——《前期物業(yè)服務(wù)合同(示范文本)》意義分析
康琪雪??
??? 近年來(lái),隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展,相關(guān)各方的矛盾、糾紛也呈上升趨勢,特別是前期物業(yè)管理階段,由于是建設期的業(yè)主(建設單位)向最終業(yè)主(住戶(hù))過(guò)渡的物業(yè)管理,各種問(wèn)題尤為突出。我們可以通過(guò)以下兩個(gè)案例窺見(jiàn)一斑。2003年7月,福州市海景花園業(yè)主因對“老管家”信源物業(yè)管理公司不滿(mǎn),決定結束前期物業(yè)服務(wù)合同,另與新三澤公司簽定新的物業(yè)服務(wù)合同。但信源公司以當初簽定合同的是開(kāi)發(fā)商,必須由開(kāi)發(fā)商提出移交為由拒絕被“炒魷魚(yú)”,甚至出現流血沖突。2004年1月,上海錦灝佳園發(fā)生業(yè)主與物業(yè)管理公司劇烈沖突事件,業(yè)主的不滿(mǎn)歸結為:小區不開(kāi)正門(mén),不論步行還是機動(dòng)車(chē)只能走側門(mén),給業(yè)主造成極大不便;物業(yè)管理公司強行拆掉業(yè)主封露臺的欄桿;綠地被物業(yè)管理公司改成停車(chē)場(chǎng);公共維修基金帳戶(hù)使用情況一直未公開(kāi);破壞業(yè)主之間的聯(lián)絡(luò )等等。2003年9月1日,《物業(yè)管理條例》正式實(shí)施,為物業(yè)管理活動(dòng)提供了有力的法制保障,在此基礎上頒布的《前期物業(yè)服務(wù)合同(示范文本)》也必將成為熄滅物業(yè)管理糾紛火焰的一股清泉。
??? 第一,示范文本中明確規定了物業(yè)管理服務(wù)的內容(第二條、第三條)并在附件中規定了服務(wù)的質(zhì)量標準。這就讓前期物業(yè)管理企業(yè)意識到自己不是壟斷目前所管理的小區,而是要珍惜自己已得到的服務(wù)管理權,所提供的服務(wù)不但要符合約定的內容更要符合各方面的質(zhì)量標準。示范文本第五條“單個(gè)業(yè)主可委托乙方對其物業(yè)的專(zhuān)有部分提供維修養護等服務(wù),服務(wù)內容和費用由雙方另行商定”,避免了前期物業(yè)管理合同對所有的業(yè)主提供“一刀切”服務(wù),有效地滿(mǎn)足了不同業(yè)主的特殊需要,真正做到“以人為本”,同時(shí)將一些業(yè)務(wù)分散交易,而不是強迫所有業(yè)主必須“享有”的做法,更彰顯公平,避免業(yè)主以自己不需要某項服務(wù)為由拒交物業(yè)管理費。
??? 第二,示范文本中明確規定有關(guān)費用的收費方式、用途、業(yè)主繳費責任及費用公開(kāi)等事項。物業(yè)管理的收費問(wèn)題是一直困擾各物業(yè)管理企業(yè)的“老大難”,也是物業(yè)管理糾紛的頑疾之一,多數小區的物業(yè)管理費收繳率僅有80%,不少小區不到50%,一提及此往往是物業(yè)管理公司和業(yè)主各執一詞,難分對錯。示范文本中第七條明確了業(yè)主的繳費責任,同時(shí)第六條、第八條明確了物業(yè)管理公司公開(kāi)使用物業(yè)服務(wù)資金用途的義務(wù)。費用的公開(kāi)化不但讓業(yè)主放心,同時(shí)也能贏(yíng)得業(yè)主的理解,是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間重要的溝通渠道。
??? 第三,示范文本中明確了有關(guān)物業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的責、權、利。除了第九條、第十條關(guān)于停車(chē)場(chǎng)收費的方式和權利、義務(wù)的規定以及第十一條有關(guān)會(huì )所收費的規定外,值得注意的是第十二條中明確了物業(yè)管理區域內屬于全體業(yè)主所有的停車(chē)場(chǎng)、會(huì )所及其他物業(yè)共用部位、公用設備設施統一委托物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)收入按約定分配。這將減少諸如樓頂廣告以及廣告收益歸屬而引起的糾紛,保護了業(yè)主的產(chǎn)權也維護了物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)權。
??? 第四,示范文本中規定了物業(yè)的承接驗收事項(第十一條至第十七條)。住房質(zhì)量問(wèn)題也一直是物業(yè)管理的難為之處,業(yè)主將畢生儲蓄傾囊而出,自然希望住上讓自己放心的房子,物業(yè)管理公司也希望業(yè)主不要將本不屬于自己責任范圍的問(wèn)題強加在自己頭上。因此,對于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),做好物業(yè)的接管驗收可以大大減少日后關(guān)于住房質(zhì)量的糾紛,一方面保護了業(yè)主的權益,另一方面明確了各方的質(zhì)量維修責任,保護了自身權益,避免了夾在開(kāi)發(fā)商和業(yè)主之間的尷尬。對于業(yè)主來(lái)說(shuō),協(xié)助物業(yè)管理公司進(jìn)行有關(guān)的驗收無(wú)疑會(huì )保護自己的正當權利,避免出現房屋質(zhì)量糾纏不清的煩惱。
??? 第五,示范文本中明確了物業(yè)的使用和維護事項(第十八條至第二十四條)。首先無(wú)論是物業(yè)管理公司還是業(yè)主都應遵守臨時(shí)公約以及就公共設備、公共秩序、環(huán)境維護等方面的約定。業(yè)主和物業(yè)管理公司都有義務(wù)維護良好的公共環(huán)境,減少相關(guān)糾紛的產(chǎn)生。其次,物業(yè)管理公司的管理要著(zhù)重于小區的公共部位,而不應侵犯業(yè)主對其私有財產(chǎn)進(jìn)行處理的權利,如案例中業(yè)主由于害怕被盜在露臺或窗戶(hù)加防盜欄,如果不是在公共部位且不影響其他業(yè)主的利益,物業(yè)管理公司不應以影響美觀(guān)為由強加阻攔。再次,確因維修或公共利益臨時(shí)占用道路、場(chǎng)地的,無(wú)論是物業(yè)管理公司還是業(yè)主都要征得相關(guān)業(yè)主的同意,這是對業(yè)主權利的保護。明確這一點(diǎn)就不會(huì )出現案例中小區只開(kāi)側門(mén)不開(kāi)正門(mén)的現象,也不會(huì )有將綠地改為停車(chē)場(chǎng)的事情發(fā)生。最后,裝飾裝修中出現的糾紛也很多,對物業(yè)管理用房的處理和使用用途也有引發(fā)矛盾的案例,因此示范文本中明確相關(guān)的權利和責任有利于避免這些矛盾。
??? 第六,關(guān)于專(zhuān)項維修資金,示范文本也作了相關(guān)規定。由于專(zhuān)項維修資金數目巨大且直接涉及物業(yè)的保值增值,其所引發(fā)的糾紛和出現的違法問(wèn)題也十分嚴重。專(zhuān)項維修資金被挪用;被建設單位或物業(yè)管理公司掌握,不能按業(yè)主意愿使用;住房共用部位或設施設備的大、中修及更新改造不能及時(shí)進(jìn)行等都會(huì )嚴重侵害業(yè)主的利益,明確專(zhuān)項維修資金的繳存、管理、使用和續籌可以大大減少相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生。
??? 第七,示范文本中關(guān)于違約責任的規定細化清楚,第二十九條至三十四條清晰地規定了業(yè)主和物業(yè)管理公司的違約責任。許多糾紛是由于合同的違約責任不明確引起的,違約責任全面清楚是減少糾紛的重要措施。
??? 第八,示范文本中還規定了其他事項(第三十五條至第四十二條)。尤其是第第三十五條:“本合同期限自?? 年? 月? 日起至?? 年? 月? 日止;但在本合同期限內,業(yè)主委員會(huì )代表全體業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效時(shí),本合同自動(dòng)終止?!焙偷谌鶙l:“本合同期滿(mǎn)前??? 月,業(yè)主大會(huì )尚未成立的,甲、乙雙方應就延長(cháng)本合同期限達成協(xié)議;雙方未能達成協(xié)議的,甲方應在本合同期滿(mǎn)前選聘新的物業(yè)管理企業(yè)?!睂τ诮鉀Q案例中出現的“老管家”“炒”不走的糾紛有重要的意義。
??? 以示范文本為參考簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同對建設單位(開(kāi)發(fā)商)、物業(yè)管理公司和業(yè)主明確各自的角色,進(jìn)一步保障各方的的合法權益必將起到積極的作用。在示范文本中還提到多樣化的服務(wù),進(jìn)一步體現了行業(yè)的成熟和進(jìn)步。
作者單位:北京林業(yè)大學(xué)人文學(xué)院物業(yè)管理系