成房辦〔2008〕30號
各區(市)縣房產(chǎn)管理局、辦,高新區規劃建設局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為夯實(shí)文明城市創(chuàng )建基礎,切實(shí)加強我市物業(yè)管理文明行業(yè)創(chuàng )建工作,經(jīng)研究,決定在全市開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)窗口”和“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范窗口”評選活動(dòng),現將有關(guān)事項通知如下:
一、評選范圍
全市物業(yè)服務(wù)建筑區劃中設立的直接為業(yè)主服務(wù)的窗口(客戶(hù)服務(wù)中心、業(yè)務(wù)受理中心、維修應急中心、維修服務(wù)站等)均可參加評選。
二、基本條件
(一)“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)窗口”的條件。
1、嚴格依法經(jīng)營(yíng),誠信履約,規范服務(wù);
2、未發(fā)生重大安全事故,無(wú)安全隱患;兩年內未發(fā)生經(jīng)主管部門(mén)確認屬實(shí)的有關(guān)收費、服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴、新聞曝光;
3、公開(kāi)收費項目、收費標準、辦事制度;
4、辦公場(chǎng)所整潔有序;
5、工作人員著(zhù)裝統一,掛牌服務(wù),文明禮貌;
6、接待來(lái)訪(fǎng)熱情主動(dòng),聽(tīng)取意見(jiàn)認真記錄,按章辦事及時(shí)處理;???????????????????????????????????????
7、工作人員7:00 - 24:00候值班,報修及時(shí);
8、業(yè)主滿(mǎn)意度80%以上。
(二)“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范窗口”的條件。
1、符合“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)窗口”第1-6項條件;
2、工作人員24小時(shí)候值班,報修及時(shí);
3、業(yè)主滿(mǎn)意度90%以上;
4、積極發(fā)揮示范作用,引導同行業(yè)其他窗口文明服務(wù);
5、積極宣傳積極文明城市、文明行業(yè)創(chuàng )建工作,努力協(xié)助社區推進(jìn)社區文明建設;
6、獲得并保持市級以上物業(yè)服務(wù)優(yōu)秀項目稱(chēng)號。
三、評選程序及方式
(一)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規定的評選條件進(jìn)行推薦報名,填表(見(jiàn)附件,可登陸成都市房產(chǎn)管理局公眾信息網(wǎng)www.cdfgj.gov.cn或成都物業(yè)網(wǎng)www.munchiesofsausalito.com下載)一式三份,報送窗口所在區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)物業(yè)管理科(辦);
(二)區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)對企業(yè)推薦資料進(jìn)行匯總,并依據評選條件進(jìn)行初步審查后,提交市房產(chǎn)管理局物業(yè)管理處;
(三)市房產(chǎn)管理局根據推薦情況,組織評審委員會(huì )進(jìn)行綜合評定。
四、時(shí)間安排
(一)
(二)
(三)
(四)2008年8月15~8月30日,市房產(chǎn)管理局對“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)窗口”和“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范窗口” 予以通報表彰并授牌,評定結果向社會(huì )公示。
五、組織要求
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要把“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)窗口”和 “物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范窗口”評選活動(dòng)作為推進(jìn)創(chuàng )建文明行業(yè)的重要抓手之一,提高認識,加強領(lǐng)導,精心實(shí)施,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平。
各區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)要積極組織“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)窗口”、“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范窗口”的初評和推薦工作,把評選過(guò)程作為樹(shù)標立竿的過(guò)程,以點(diǎn)帶面,有力推動(dòng)創(chuàng )建文明行業(yè)深入發(fā)展。
附件:成都市“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)(示范)窗口”評選申報表