各區(市)縣房管局(辦、所)、高新區規劃建設管理局、各物業(yè)管理單位:
????為提高我市物業(yè)管理行業(yè)規范化服務(wù)水平,使物業(yè)管理單位服務(wù)窗口、從業(yè)人員、重點(diǎn)崗位有一個(gè)基本服務(wù)規范,現將《成都市物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)規范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《行業(yè)規范》)印發(fā)給你們,請認真研究執行,并對執行《行業(yè)規范》提出如下意見(jiàn):
????一、指導思想
????切實(shí)加強我市物業(yè)管理行業(yè)職業(yè)道德建設,大力宣傳和弘揚實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、知難而進(jìn)、艱苦奮斗、務(wù)實(shí)求效的物業(yè)管理發(fā)展時(shí)代精神,大力倡導以愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻社會(huì )為主要內容的職業(yè)道德,增強行業(yè)隊伍的誠信意識、自立意識、競爭意識、效率意識、法制意識,確立職業(yè)服務(wù)觀(guān)念,端正職業(yè)服務(wù)態(tài)度,增強職業(yè)服務(wù)技能,遵守職業(yè)服務(wù)規則,切實(shí)轉變職業(yè)服務(wù)作風(fēng),便民利民為民,樹(shù)立良好的行業(yè)風(fēng)氣。
????二、考核評比
????市房產(chǎn)管理局將定期組織《行業(yè)規范》達標創(chuàng )優(yōu)的考核評比,對執行《行業(yè)規范》較好、群眾反映良好的物業(yè)管理單位,授予“物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)”先進(jìn)單位稱(chēng)號,對熱情服務(wù)、敬業(yè)奉獻、成績(jì)顯著(zhù)的個(gè)人授予“物業(yè)管理服務(wù)明星”稱(chēng)號。
執行《行業(yè)規范》的考核評比,主要采取區(市)縣物業(yè)管理主管部門(mén)推薦與社會(huì )評價(jià)考核相結合的辦法。各區(市)縣物業(yè)管理主管部門(mén)應制定出具體的考核推薦辦法對轄區內的窗口單位進(jìn)行檢查、考核;社會(huì )評價(jià)考核主要通過(guò)物業(yè)管理服務(wù)意見(jiàn)反饋表和物業(yè)管理服務(wù)投訴表、召開(kāi)業(yè)主和使用人座談會(huì )等方式,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),得出綜合滿(mǎn)意率。
????三、加強自律、自查、自糾,不斷提高服務(wù)水平
????各物業(yè)管理單位應根據《行業(yè)規范》制定措施,切實(shí)貫徹執行。在執行《行業(yè)規范》的基礎上,倡導建立“一門(mén)式”業(yè)務(wù)受理中心、維修應急中心,并提高其工作質(zhì)量,盡可能簡(jiǎn)化手續,方便住戶(hù),不斷提高服務(wù)、維修水平。物業(yè)管理單位也可在強化內部管理和提高市場(chǎng)競爭力中,提出高于本《行業(yè)規范》的內部規范。
????四、加強行業(yè)管理,確?!缎袠I(yè)規范》執行
各區(市)縣物業(yè)管理主管部門(mén)可結合《行業(yè)規范》,確立本地的窗口單位,以點(diǎn)帶面,逐步擴大范圍,逐步做到執行《行業(yè)規范》無(wú)盲點(diǎn)。
????要逐步建立、健全區域性的24小時(shí)房屋及其配套設施設備維修應急網(wǎng)絡(luò )。對不能落實(shí)夜間、節假日維修服務(wù)或維修不及時(shí)、群眾投訴多的物業(yè)管理單位,應將其納入指定的“維修應急中心”委托維修,費用按實(shí)結算。
????《行業(yè)規范》的執行情況將作為市級物業(yè)管理優(yōu)秀項目評定和企業(yè)資質(zhì)評審與復評的一項基本條件。凡達不到要求的,應當依據法規、規章和其他規范性文件責令物業(yè)管理單位限期整改;對整改不力的,可按有關(guān)規定予以處理。
附:成都市物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)規范(試行)
二○○二年六月三日
??????????????????????????????????????????成都市物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)規范(試行)
????一、窗口規范:(指物業(yè)項目管理處、業(yè)務(wù)受理中心、維修應急中心、維修服務(wù)站等)
????1、24小時(shí)受理業(yè)主、使用人報修,365天有維修服務(wù);
????2、公開(kāi)辦事制度、公開(kāi)辦事紀律、公開(kāi)收費項目和標準;
????3、辦公場(chǎng)所整潔、有序。
????二、行為規范:(即規范服務(wù)達標的共同標準)
????1、態(tài)度和藹講文明。在為住戶(hù)服務(wù)時(shí)要態(tài)度和藹,用語(yǔ)規范,耐心熱情。
????2、掛牌上崗守紀律。員工在崗時(shí)要掛胸卡或胸牌,儀表整潔,管理員和技術(shù)工種人員要持證上崗。進(jìn)入住戶(hù)房間進(jìn)行維修必須自戴鞋套,維修完畢,工完料清場(chǎng)地凈。
????3、公開(kāi)制度講規范。要公開(kāi)辦事制度,即各種手續的辦理程序、辦理要求、辦理時(shí)限在現場(chǎng)有告示;公開(kāi)辦事紀律,即嚴禁“吃、拿、卡、要”行為,嚴禁發(fā)生訓斥、推諉、刁難現象;公開(kāi)收費項目、收費標準,即嚴格按照物價(jià)管理部門(mén)制定和審核或物業(yè)管理服務(wù)合同約定的收費項目、收費標準收費,并在服務(wù)窗口明碼標價(jià)、告示,不得多收費、亂收費。
????4、遵章辦事不違規。維修要及時(shí),急修項目1小時(shí)內到現場(chǎng),24小時(shí)內修復;如不能在規定時(shí)間完成,須對業(yè)主或使用人作出限時(shí)修復的承諾。需安排工程修理的,應及時(shí)告知報修人。樓內有電梯的,必須保證一臺電梯正常運行。只有一臺電梯的,應及時(shí)告知業(yè)主修復情況。
????5、做好回訪(fǎng)重信譽(yù)。要經(jīng)常走訪(fǎng)業(yè)主和被服務(wù)過(guò)的對象,加強與業(yè)主委員會(huì )的溝通,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)水平。涉及到房屋安全的,必須進(jìn)行回訪(fǎng)。
????三、崗位規范:
????管理員:敬業(yè)愛(ài)崗,認真負責,勤于學(xué)習,了解政策,熟悉業(yè)務(wù),辦事公道,善于協(xié)調,管理有序。
????接待員:熱情主動(dòng),來(lái)信來(lái)訪(fǎng),登記準確,聽(tīng)取意見(jiàn),記錄完整,按章辦事,處置及時(shí),件件落實(shí)。
????維修員:便民利民,約時(shí)不誤,為民著(zhù)想,工完料清,住戶(hù)簽收,及時(shí)回訪(fǎng)。
????技術(shù)員:堅守崗位,文明服務(wù),操作規范,設備整潔,定期檢修,備用隨啟,遇有故障,報修及時(shí)。
????安全員:舉止文明,巡勤準時(shí),記錄完整,熟悉環(huán)境,維護秩序,措施落實(shí),處理得當,防范到位。
????環(huán)衛員:按時(shí)保潔,日清垃圾,定期滅害,防蟻排污,雜物不見(jiàn),貼畫(huà)無(wú)蹤,清潔衛生,環(huán)境整潔。
????綠化員:定期修整,配置得當,踐損不現,用途不變,長(cháng)勢良好,不見(jiàn)蟲(chóng)害,花木宜人,綠化美化。
????四、考核標準:
????1、《行業(yè)規范》的培訓率、知曉率應達到100%;
????2、《行業(yè)規范》的執行率應達到95%以上;
????3、維修及時(shí)率應達到95%以上;
????4、維修質(zhì)量合格率應達到90%以上;
????5、被服務(wù)對象滿(mǎn)意率90%以上。