成物協(xié)〔2011〕29號
各會(huì )員,協(xié)會(huì )各部門(mén),各物業(yè)服務(wù)機構:
為進(jìn)一步深化我市和諧物管創(chuàng )建工作,促進(jìn)城鄉物業(yè)管理提質(zhì)擴面,根據中央創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導小組《關(guān)于在窗口單位和服務(wù)行業(yè)深入開(kāi)展“為民服務(wù)創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)的指導意見(jiàn)》(創(chuàng )先發(fā)〔2011〕13號)和中共住房和城鄉建設部黨組《關(guān)于在住房城鄉建設系統窗口單位和服務(wù)行業(yè)深入開(kāi)展“為民服務(wù)創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)的指導意見(jiàn)》(建黨〔2011〕47號)文件精神,以及我市物管行業(yè)深入開(kāi)展“為民服務(wù)創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)的有關(guān)要求,決定開(kāi)展2011年度成都市和諧物管十佳評選活動(dòng),現將有關(guān)事項通知如下:
一、評選范圍
成都市行政區域內實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區和寫(xiě)字樓,依法在我市開(kāi)展物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員,以及依法選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì )主任委員。
二、評選內容
(一)2011年度成都市和諧物管十佳住宅小區
(二)2011年度成都市和諧物管十佳寫(xiě)字樓
(三)2011年度成都市和諧物管十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)
(四)2011年度成都市和諧物管十佳物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員(企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)員、設施設備維護員、秩序維護員、環(huán)境維護員)
(五)2011年度成都市和諧物管十佳業(yè)主委員會(huì )主任委員
三、評選辦法
和諧物管十佳評選,堅持“全民參與、全員評選”的原則,采取先由社會(huì )大眾和行業(yè)協(xié)會(huì )推薦產(chǎn)生候選人,再對候選人進(jìn)行綜合考評的方式。
(一)候選人產(chǎn)生。
和諧物管十佳寫(xiě)字樓、十佳企業(yè)、十佳企業(yè)經(jīng)理、十佳客戶(hù)服務(wù)員、十佳設施設備維護員、十佳秩序維護員、十佳環(huán)境維護員候選人通過(guò)大眾投票推薦產(chǎn)生;和諧物管十佳住宅小區、十佳業(yè)委會(huì )主任委員、十佳項目經(jīng)理的候選人通過(guò)大眾投票推薦和市物業(yè)管理協(xié)會(huì )星級推薦兩種途徑產(chǎn)生,具體如下:
1、大眾投票推薦。已按規定在成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息平臺建立臺賬的住宅小區、寫(xiě)字樓,按規定建立信用檔案和執業(yè)名冊的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員,按規定建立信用檔案業(yè)委會(huì )主任委員將進(jìn)入大眾網(wǎng)絡(luò )推薦名單,并公示于成都物業(yè)網(wǎng)(www.munchiesofsausalito.com),由業(yè)主、使用人和社會(huì )各界人士通過(guò)網(wǎng)絡(luò )投票進(jìn)行推薦。
2、行業(yè)協(xié)會(huì )星級推薦。由市物業(yè)管理協(xié)會(huì )從和諧物管五星級住宅區及其業(yè)主委員會(huì )主任委員、項目經(jīng)理中擇優(yōu)推薦。
(二)綜合考評。
候選人產(chǎn)生后,采取專(zhuān)家現場(chǎng)考評、業(yè)主滿(mǎn)意度現場(chǎng)調查、大眾投票、年度考核相結合的方式對候選人進(jìn)行綜合考評。
1、專(zhuān)家現場(chǎng)考評
由物管專(zhuān)家組成考評組,按照《和諧物管十佳標準》(試行)對候選人進(jìn)行現場(chǎng)考評打分,和諧物管社會(huì )監督員參與監督評議。
2、業(yè)主滿(mǎn)意度現場(chǎng)調查
在現場(chǎng)考評的同時(shí),隨機向業(yè)主、使用人發(fā)放《滿(mǎn)意度調查表》,對候選人進(jìn)行滿(mǎn)意度現場(chǎng)調查。
3、大眾投票
候選人產(chǎn)生后,成都物業(yè)網(wǎng)將再次開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )投票通道,由廣大業(yè)主、使用人對候選人繼續進(jìn)行投票。
4、年度考核
根據候選人本年度在物業(yè)管理“公開(kāi)年”、優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口等和諧物管創(chuàng )建活動(dòng)中的情況,以及執業(yè)行為、媒體監督、投訴處理、信用記分等情況,對候選人進(jìn)行年度考核打分。
四、激勵措施
獲得十佳稱(chēng)號的物業(yè)管理項目、企業(yè)和個(gè)人,由市物業(yè)管理協(xié)會(huì )授予獎牌(證書(shū))和表彰,并提請市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息管理部門(mén)按規定予以信用加分。
和諧物管十佳將作為我市物業(yè)管理的先進(jìn)標桿,在有關(guān)媒體上向社會(huì )宣傳和推介。
五、時(shí)間安排
(一)2011年11月10日至2011年11月30日,宣傳發(fā)動(dòng),向社會(huì )公告參與方式和推薦投票途徑。
(二)2011年12月1日至2011年12月15日,大眾投票推薦產(chǎn)生候選人。
(三)2011年12月19日,公布候選名單。
(四)2011年12月20日至2011年12月25日,綜合考評。
(五)2012年1月5日至2012年1月10日,公示結果。
(六)2012年初,總結表彰。
六、工作要求
(一)統一思想,高度重視。
和諧物管十佳評選活動(dòng)是我市物業(yè)管理行業(yè)深入開(kāi)展“為民服務(wù)創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)的重要載體。各物業(yè)服務(wù)機構要進(jìn)一步統一認識,將此次活動(dòng)作為提升物業(yè)管理服務(wù)水平、提高和諧物管創(chuàng )建成效的重要途徑,把“爭創(chuàng )十佳”納入議事日程,制定切實(shí)可行的創(chuàng )建十佳工作方案,并認真貫徹落實(shí)。
(二)營(yíng)造氛圍,廣泛發(fā)動(dòng)。
各物業(yè)服務(wù)機構要加大宣傳力度,通過(guò)多種形式宣傳活動(dòng)的目的意義和參與方式,積極發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主、使用人參與。市物業(yè)管理協(xié)會(huì )將印制本次活動(dòng)的主題宣傳海報,請各物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極領(lǐng)取并張貼于建筑區劃內顯著(zhù)位置。
(三)監督檢查。
評選活動(dòng)期間,市物業(yè)管理協(xié)會(huì )將深入各建筑區劃,對十佳創(chuàng )建活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行檢查,對思想不重視、宣傳不到位、組織不得力的,予以取消參評資格、通報批評、信用記減分等處理。
特此通知。
二〇一一年十