成都市物業(yè)管理協(xié)會(huì )(CDPMA)成都市物業(yè)管理協(xié)會(huì )(CDPMA)

關(guān)于開(kāi)展2011年度成都市物業(yè)管理優(yōu)秀項目考評工作的通知

成房發(fā)〔2011〕47號

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2011年07月06日

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各區(市)縣房產(chǎn)管理局,高新區規劃建設局:

根據住房和城鄉建設部《關(guān)于修訂全國物業(yè)管理示范住宅小區(大廈、工業(yè)區)標準及有關(guān)考評驗收工作的通知》(建住房物〔2000008號)精神,為搞好2011年度我市物業(yè)管理優(yōu)秀(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市優(yōu)”)項目的考評工作,切實(shí)加強和諧物管創(chuàng )建,經(jīng)研究,現將2011年度“市優(yōu)”項目考評工作有關(guān)事項通知如下:

一、考評范圍

(一)申報2011年“市優(yōu)”稱(chēng)號的物業(yè)管理項目,包括商品住宅區、社區院落、農村集中居住區、保障性住房、寫(xiě)字樓、辦公樓、商業(yè)區、工業(yè)區、醫療衛生區、學(xué)校、文體場(chǎng)館、會(huì )展場(chǎng)館、廣場(chǎng)、公園、文化保護區、旅游景區、鄉村旅游區及市政設施等;

(二)按規定應當參加2011年“市優(yōu)”復檢的項目,見(jiàn)附件1。

二、參評條件

(一)參評項目符合城市規劃建設要求,配套設施齊全,使用功能相對獨立,選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))實(shí)施物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)一年以上;

(二)參評項目無(wú)安全隱患;申報之日前一年內,未發(fā)生財產(chǎn)被盜等治安事件、重大安全事故及經(jīng)主管部門(mén)確認屬實(shí)的有關(guān)收費、服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴、負面新聞曝光;

(三)深入扎實(shí)地開(kāi)展和諧物管創(chuàng )建活動(dòng);

(四)依法承接物業(yè)服務(wù)項目,全面貫徹物業(yè)管理法規政策,認真執行行業(yè)規范;

(五)嚴格履行(前期)物業(yè)服務(wù)合同;

(六)申報之日前一年內,物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(建設部令164號)第十一條規定的13種行為,其他管理人無(wú)《成都市物業(yè)服務(wù)其他管理人名錄管理暫行辦法》(成房發(fā)〔2009185號)第十四條規定的11種行為;

(七)按照《成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息管理辦法》(成房房政[2006]57號)的規定建立企業(yè)及其從業(yè)人員信用信息,上年度的信用記分結果在75分以上。

三、考評方式

(一)聽(tīng):聽(tīng)取企業(yè)負責人、項目經(jīng)理就參評項目概況、物業(yè)管理與服務(wù)的基本情況、管務(wù)公開(kāi)推進(jìn)情況、文明城市創(chuàng )建(保持)工作情況、取得的成績(jì)以及存在的主要問(wèn)題等內容的介紹;聽(tīng)取當地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居委會(huì )、公安派出所等對參評項目物業(yè)管理情況的介紹。

(二)問(wèn):就物業(yè)概況,物業(yè)管理制度的建立健全與落實(shí),物業(yè)服務(wù)的履約、法規政策的貫徹、行業(yè)規范的執行及部門(mén)要求的落實(shí)情況,相關(guān)人員的崗位規范和職責、操作規程等內容,詢(xún)問(wèn)物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)理以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員,了解從業(yè)人員的基本素質(zhì)。

(三)查:根據(前期)物業(yè)服務(wù)合同、(臨時(shí))管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則和《評分細則》,查驗包括物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主大會(huì )及業(yè)主委員會(huì )檔案在內的物業(yè)管理檔案資料及執業(yè)名冊建立情況。

(四)看:根據(前期)物業(yè)服務(wù)合同、(臨時(shí))管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則和《評分細則》,查驗現場(chǎng)。

(五)訪(fǎng):電話(huà)、現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)業(yè)主委員會(huì )委員、業(yè)主代表,了解業(yè)主對物業(yè)管理的知曉度及對物業(yè)管理情況的意見(jiàn)和建議、有無(wú)發(fā)生經(jīng)主管部門(mén)確認屬實(shí)的有關(guān)收費、服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴、負面新聞曝光等。

(六)評:根據考評情況進(jìn)行綜合評議,填寫(xiě)考評意見(jiàn)。

考評過(guò)程中,發(fā)現企業(yè)及其從業(yè)人員有違反相關(guān)法律、法規、政策和行業(yè)規范規定行為的,應當責令限期整改;對逾期不整改或整改不到位的,將依法予以信用記減分處理并通報批評。

四、考評安排

(一)物業(yè)服務(wù)委托雙方共同填報《成都市物業(yè)管理優(yōu)秀項目申報表》(附件2)(一式兩份),經(jīng)項目所在街道辦事處、鄉(鎮)人民政府或社區居委會(huì )、區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)簽署意見(jiàn)后,于2011720日前報送市房管局物業(yè)管理處;

(二)市房管局將于20117月底組織市物業(yè)管理專(zhuān)家,按照《2011年度成都市物業(yè)管理優(yōu)秀項目評分細則》(附件3,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《評分細則》),并結合參評項目的(前期)物業(yè)服務(wù)合同進(jìn)行考評驗收(具體安排另行通知);

(三)經(jīng)考評驗收符合“市優(yōu)”條件的項目,由市房管局予以通報表彰并授牌,對企業(yè)、項目經(jīng)理及業(yè)主委員會(huì )委員依法予以信用記加分,并向社會(huì )公布;

(四)放棄參加復檢或者未通過(guò)復檢考評的物業(yè)管理項目,由市房管局取消“市優(yōu)”稱(chēng)號;被取消“市優(yōu)”稱(chēng)號項目的企業(yè)應當按要求及時(shí)交回“市優(yōu)”獎牌,否則將依法予以信用記減分并通報批評。

五、獎懲措施

(一)由市物業(yè)管理協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市物管協(xié)會(huì )”)命名的五星級住宅區,未獲“市優(yōu)”稱(chēng)號或者應當參加2011年度“市優(yōu)”復檢的,企業(yè)可向市物管協(xié)會(huì )提出推薦授予“市優(yōu)”稱(chēng)號的申請;市物管協(xié)會(huì )向市房管局提出推薦意見(jiàn),凡經(jīng)審核、公示無(wú)異議的,市房管局直接授予“市優(yōu)”稱(chēng)號;對審核未通過(guò)的,可按程序參加“市優(yōu)”考評。

獲得或者保持“市優(yōu)”稱(chēng)號的住宅項目,可以直接向市物管協(xié)會(huì )申請評定五星級住宅區;經(jīng)公示無(wú)異議的,由市物管協(xié)會(huì )直接命名為五星級住宅區。

(二)按程序參加“市優(yōu)”考評的星級住宅區,在“市優(yōu)”考評中分別對一至五星級住宅區給予15分的加分。

(三)“市優(yōu)”項目應當保持物業(yè)管理服務(wù)水平,接受房產(chǎn)管理部門(mén)的監督檢查;經(jīng)復查核實(shí)不符合參評條件、未保持“市優(yōu)”標準的,將依法取消“市優(yōu)”稱(chēng)號。

特此通知。

附件:1.按規定應當參加2011年度“市優(yōu)”復檢的項目名單

2.成都市物業(yè)管理優(yōu)秀項目申報表

3.2011年度成都市物業(yè)管理優(yōu)秀項目評分細則

 

 

 

 

一一年七月五日

 

 

附件1

 

 

 

 

按規定應當參加2011年度“市優(yōu)”復檢的項目名單

序號

項目名稱(chēng)

項目類(lèi)型

物業(yè)服務(wù)企業(yè)

所在區(市)縣

1

錦上花公寓




深圳市花樣年物業(yè)管理有限公司成都分公司

錦江

2

麗泉江南

成都萬(wàn)倫物業(yè)管理有限公司

龍泉

3

假日青城

成都中鐵二局集團物業(yè)管理有限公司

都江堰

4

學(xué)府嘉苑

成都忠信物業(yè)管理有限公司

雙流

5

蜀都花園

成都市鴻盛物業(yè)管理有限公司

錦江

6

和睦人家一、二期

成都中鐵宏源物業(yè)管理有限公司

金牛

7

南府錦

四川中昌英聯(lián)華酒店物業(yè)管理有限公司

錦江

8

北斗星花園

成都富力物業(yè)管理有限責任公司

青羊

9

東桂電梯苑

成都長(cháng)江紫東企業(yè)(集團)股份有限公司

錦江

10

成電花園

成都忠信物業(yè)管理有限公司

成華

11

五丁苑

成都華昌物業(yè)發(fā)展有限責任公司

金牛

12

白馬寺小區

四川民興物業(yè)管理有限公司

金牛

13

都市·美麗風(fēng)景

成都市錢(qián)江銀通物業(yè)管理有限公司

都江堰市

14

上?;▓@

上海上房物業(yè)管理有限公司成都分公司

高新區

15

天府名居金沙江苑

長(cháng)江三峽實(shí)業(yè)有限公司成都分公司

高新區

16

財富中心

成都市麥高物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司

錦江區

17

銀唐國際寓所

四川中昌英聯(lián)華酒店物業(yè)管理有限公司

錦江區

18

東麓驛境




成都康和物業(yè)管理有限公司

龍泉驛區

19

成都后花園

四川悅華置地物業(yè)管理有限公司

郫縣

20

紅光佳苑一期(1、2組團)

成都坤和物業(yè)咨詢(xún)發(fā)展有限公司

郫縣

21

舜苑·一里陽(yáng)光

四川舜苑資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責任公司

郫縣

22

麓山國際社區(花園洋房二期拉佩維爾)

成都麓山物業(yè)管理有限公司

雙流縣

23

麓山國際社區(麓山小鎮)

成都麓山物業(yè)管理有限公司

雙流縣

24

南陽(yáng)錦城

成都長(cháng)冶物業(yè)管理有限公司

雙流縣

25

潤揚·川大河畔

成都孺牛物業(yè)服務(wù)有限公司

雙流縣

26

水云花都

四川瑞德物業(yè)發(fā)展有限公司

雙流縣

27

津城綠地

四川悅華置地物業(yè)管理有限公司

新津縣

28

都市水岸

成都住邦物業(yè)有限公司

溫江區

29

成都高新區孵化園1號樓天河孵化器

大廈

成都西部麗池物業(yè)發(fā)展有限公司

高新區

30

建設大廈

成都居安樂(lè )物業(yè)服務(wù)有限公司

新都區

31

成都石室中學(xué)

工業(yè)區

四川華瑋物業(yè)管理有限公司

青羊區

 

附件3

               2011年度成都市物業(yè)管理優(yōu)秀項目評分細則

序號

 

分值

評 分 細 則

一、基本情況

1

按規定建立物業(yè)服務(wù)人員執業(yè)名冊

1

符合,1分;不符合,0

2

實(shí)行項目經(jīng)理制和客戶(hù)經(jīng)理制,物業(yè)服務(wù)人員各崗位責任明確

1

符合,1分;不符合,0

3

項目經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)、秩序維護、工程維修等專(zhuān)業(yè)人員持位證上崗,掌握相關(guān)操作規程

2

專(zhuān)業(yè)人員均持證上崗,1分,每發(fā)現1人未持證上崗,扣0.2分;從業(yè)人員掌握相關(guān)操作規程,1

4

物業(yè)服務(wù)人員著(zhù)裝統一,掛牌服務(wù),標識統一明顯,文明禮貌

1

符合,1分;不符合,0

5

建立健全并嚴格執行企業(yè)收費、財務(wù)管理、培訓考核、激勵機制等各項企業(yè)管理制度

1

各項制度建立健全并嚴格執行,1分;每發(fā)現一處不完整規范,扣0.2

6

建立健全并嚴格執行各項管理制度、服務(wù)工作規程標準,相應考核措施落實(shí)到位

2

各項制度建立健全,1分,每發(fā)現一處不完整規范,扣0.2分;嚴格執行,1

二、物業(yè)服務(wù)合同履行情況

7

按規定設置公共廁所、無(wú)障礙設施、信報箱等配套設施設備

2

符合,2分;每缺一項,扣0.5

8

物業(yè)共有設施設備按規劃要求投入使用

1

符合,1分;不符合,0

9

與開(kāi)發(fā)建設單位或業(yè)主簽訂(前期)物業(yè)服務(wù)合同,合同對服務(wù)范圍、服務(wù)內容、收費標準、違約責任、合同期限等約定明確

1

符合,1分;不符合,0

10

按規定辦理承接查驗和資料移交手續,簽訂承接查驗協(xié)議,資料完善

2

辦理移交手續,簽訂驗收協(xié)議,1分;資料齊全,管理完善,1

11

物業(yè)服務(wù)力量配置符合合同要求,滿(mǎn)足合同履行

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

12

建立規范的物業(yè)共用部位、共用設施維修保障機制(包括維修計劃、日常維護保養、應急維修等)

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

13

制定裝飾裝修等房屋管理制度并嚴格執行,對于建筑區劃內違反治安、裝飾裝修和使用等方面法律、法規的行為,及時(shí)勸阻、制止,及時(shí)向相關(guān)行政管理部門(mén)報告,記錄完善

4

管理制度完善、嚴格執行,1分;簽訂相關(guān)申報材料及《裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》,記錄完善,1分;履行勸阻、制止、報告義務(wù),記錄完善,2

二、物業(yè)服務(wù)合同履行情況

14

房屋外立面整潔、統一有序,標識系統符合規范;無(wú)違章搭建或擅自改變物業(yè)用途現象

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

15

制定并嚴格執行共用機電設備的管理制度、安全操作規程、應急處理措施及維修保養計劃,設備有效運行,按規定進(jìn)行年檢、維保、檢驗,記錄完善

7

制度完善,并符合相關(guān)政策、技術(shù)規范,2分;有效運行,2分;嚴格執行制度,并按規定進(jìn)行年檢、維保、檢驗,2分;記錄完整,1分;各項設備每發(fā)現一處不符合,扣0.5

16

消防管理制度完善,消防設施設備有效運行并按規定進(jìn)行維保,記錄完善

4

制度完善,1分;有效運行,1分;按規定進(jìn)行維保并實(shí)施有效監管,1分;記錄完整,1

17

按合同約定提供井、池、燈、建設娛樂(lè )等共用設施的維護服務(wù)

3

制度完善并嚴格執行,1分;設施完好并正常使用,1分;記錄完整,1分;各項設施每發(fā)現一處不符合,扣0.5

18

按合同約定提供門(mén)衛登記、巡邏、守護等的公共秩序維護服務(wù)

4

制度完善并嚴格執行,1分;實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏,1分;記錄完整,1分;人員訓練有素、規范執勤,1

19

建筑區劃內車(chē)輛管理制度完善,責任明確,車(chē)輛停放有序、記錄完善

2

管理制度及管理責任約定明確,0.5分;相關(guān)記錄完善0.5分;車(chē)輛停放有序,1分;因違約造成車(chē)輛丟失、毀損,扣0.5

20

按合同約定提供環(huán)境清掃、化糞池清掏、消殺等環(huán)境維護服務(wù),作業(yè)流程完善

3

作業(yè)流程完善并嚴格執行,1分;記錄完整,1分;保持清潔,1

21

按合同約定提供修剪、補摘補種、滅殺等綠化維護服務(wù),作業(yè)流程完善

3

作業(yè)流程完善并嚴格執行、記錄完整,1分;無(wú)擅自改變用途、占用,1分;長(cháng)勢良好,修建整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,1

22

建立并落實(shí)特約服務(wù)受理及回訪(fǎng)制度,記錄完善

2

制度完善并嚴格執行1分;相關(guān)記錄完善1

23

物業(yè)公共服務(wù)收費收繳費率90%以上

2

符合,2分;每少1個(gè)百分點(diǎn),扣0.2

24

定期開(kāi)展物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意度調查(有方案、匯總分析、整改、回訪(fǎng)),覆蓋率不低于已入住戶(hù)數的60%以上,物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意度90%以上,相關(guān)記錄完善

3

每年至少一次開(kāi)展物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意度調查,相關(guān)記錄真實(shí)完善,2分;滿(mǎn)意度90%以上,1分;每少1個(gè)百分點(diǎn),扣0.2

25

無(wú)擅自利用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)的情形;利用物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)的,符合相關(guān)規定,收益分配約定明確,并定期公布

2

符合規定、約定明確,1分;定期公布,1分;擅自利用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)的,0

26

物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案齊全、檔案管理制度完善,分類(lèi)成冊有目錄、查閱方便

2

建立制度并嚴格執行0.5分;物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案等齊全,1分;分類(lèi)成冊,便于查閱,0.5

三、行業(yè)規范執行情況

27

顯著(zhù)位置懸掛企業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)或者其他管理人名錄證書(shū)、從業(yè)人員執業(yè)名冊證書(shū)或特種崗位證書(shū)

1

符合,1分;不符合,0

28

公示項目經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理的姓名、照片及聯(lián)系方式等;建立并嚴格執行24小時(shí)報修處理機制,維修及時(shí)率95%以上,記錄完善

3

進(jìn)行公示,0.5分;建立報修制度1分;維修及時(shí)率95%以上,0.5分;記錄完善,1

29

在顯著(zhù)位置公布項目、企業(yè)、區局三級投訴電話(huà),建立并嚴格執行投訴處理機制,處理、回訪(fǎng)及時(shí)(投訴處理率達到100%),記錄完善

2

公布投訴電話(huà),0.5分;建立完善投訴處理機制,0.5分;嚴格執行且記錄完善,1

30

嚴格執行公開(kāi)辦事制度、辦事程序、服務(wù)內容和質(zhì)量、收費項目和標準的制度,記錄完善

1

符合,1分;每發(fā)現一項未公開(kāi),扣0.5

31

在顯著(zhù)位置設立“物業(yè)信息宣傳查詢(xún)欄(點(diǎn)、處)”,包括法規、(臨時(shí))管理規約及物業(yè)服務(wù)便民信息等

2

符合,2分;不符合,0

32

項目經(jīng)理每年上門(mén)回訪(fǎng)客戶(hù)不低于總戶(hù)數的10%,有記錄

1

符合,1分;不符合,0

33

客戶(hù)經(jīng)理每季度上門(mén)回訪(fǎng)客戶(hù)不低于總戶(hù)數的20%,有記錄

1

符合,1分;不符合,0

34

制定并嚴格執行相關(guān)犬只管理、狂犬病防治制度,建立犬只檔案,記錄完善

1

符合,1分;不符合,0

35

建筑區劃內各類(lèi)標識設置合理、符合行業(yè)規范要求,且安全防范重點(diǎn)部位設置醒目的警示標志

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

36

建立并落實(shí)節假日值班及節前安全排查制度,記錄完善

1

符合,1分;不符合,0

37

制定完善的物業(yè)服務(wù)應急預案并定期演練(每年不少于三次),確保啟動(dòng)迅速、處置及時(shí)

2

制度完善,1分;定期演練,記錄完善,1

38

按規定建立重大事件證據收集與報告制度、記錄完善

1

制度完善并嚴格執行,0.5分;記錄完善,0.5

39

建立與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )的聯(lián)系溝通機制,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,對存在的問(wèn)題及時(shí)整改、記錄完善

2

建立機制并嚴格執行,1分;記錄完善,1

三、行業(yè)規范執行情況

40

建立與業(yè)主、使用人意見(jiàn)反饋分析、物業(yè)管理矛盾糾紛預警處理機制,相關(guān)記錄完善

2

制度完善并嚴格執行,1分;記錄完善,1

41

建立并落實(shí)突發(fā)事件媒體應對、輿論引導制度,有演練,相關(guān)記錄完善

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

42

積極響應開(kāi)展和諧物管構建活動(dòng),員工教育制度化,有計劃、效果;建立客戶(hù)溝通平臺,每季度書(shū)面報告物業(yè)服務(wù)情況

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

43

積極開(kāi)展社區文化活動(dòng),將和諧物管構建活動(dòng)融入社區文化活動(dòng)中,宣傳內容健康、有益;活動(dòng)有計劃、記錄、總結,相關(guān)記錄完善

2

開(kāi)展社區文化活動(dòng),1分;相關(guān)記錄完善,1

44

接受主管部門(mén)、街辦、社區的監督指導;配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展流動(dòng)人口、計劃生育、人口普查、綜合治理等相關(guān)工作,記錄完善

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

45

按行業(yè)規范建立節能、環(huán)保制度,采取有效措施實(shí)施節能減排,效果明顯

1

有制度0.5分;有效果0.5

四、民主管理情況

46

依法設立業(yè)主大會(huì )、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì ),參照示范文本制定并公示管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則及業(yè)主委員會(huì )工作規則

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

47

業(yè)主委員會(huì )委員分工明確,依法、依授權開(kāi)展工作,記錄完善

1

符合,1分;基本符合,0.5分;不符合,0

48

業(yè)主委員會(huì )建立與業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的定期溝通聯(lián)系機制;接受主管部門(mén)、街道、社區的監督指導并配合依法開(kāi)展工作,記錄完善

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

49

建立并嚴格執行完善的檔案、印章、財務(wù)等管理、使用、移交制度,記錄完善

1

符合,1分;不符合,0

50

明確約定并定期公布共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的分配、業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費的使用等情況,記錄完整

2

符合,2分;基本符合,1分;不符合,0

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