成房物管〔2006〕11號

成都市房產(chǎn)管理局關(guān)于
更新本市物業(yè)管理信用檔案系統和
開(kāi)展2006年度統計報表報送、資質(zhì)年檢工作的通知

各區（市）縣房管局（辦、所）、各物業(yè)管理企業(yè)：
為進(jìn)一步規范我市物業(yè)管理市場(chǎng)秩序，增強物業(yè)管理企業(yè)的信用意識，提高物業(yè)管理行業(yè)的誠信度，根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》（國務(wù)院379號令）、建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》（建設部令第125號）及《關(guān)于推薦使用“物業(yè)管理企業(yè)信息系統”軟件的通知》（建信系字[2004]第122號，附件一）等有關(guān)規定，我局將于2006年3月28日起，建立我市物業(yè)管理信息系統，更新物業(yè)管理信用檔案系統，并開(kāi)展2006年度統計報表報送、資質(zhì)年檢工作?，F將有關(guān)事項通知如下：
一、關(guān)于物業(yè)管理信用檔案系統的更新
我市物業(yè)管理信用檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò )管理，統一使用由建設部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司委托建設部信息中心組織北京建設信源資訊有限公司開(kāi)發(fā)的“物業(yè)管理企業(yè)信息系統”軟件。我市所有取得物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)（含一、二、三級和暫定三級資質(zhì)）的物業(yè)管理企業(yè)都應通過(guò)該系統建立企業(yè)及其從業(yè)人員的信用檔案。
物業(yè)管理信用檔案系統的建立分以下三個(gè)階段：
（一）2006年3月28日至4月2日，各物業(yè)管理企業(yè)按照《成都市物業(yè)管理企業(yè)信息系統培訓時(shí)間安排表》（附件二）的時(shí)間安排，派1-2名企業(yè)資質(zhì)年檢負責人和信用檔案聯(lián)絡(luò )員領(lǐng)取軟件并參加培訓。
物業(yè)管理企業(yè)信用檔案聯(lián)絡(luò )員應具有一定計算機水平，主要負責本企業(yè)信用檔案建設與日常管理中的上傳下達、信息報送等工作。
（二）2006年4月3日至4月12日，各企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )報送的方式，將信息錄入并上傳到系統管理端。我局為系統管理端的使用者。各企業(yè)應認真填報，并對上報信息數據的真實(shí)性和完整性負全責。
（三）我局對企業(yè)上報的信用檔案信息進(jìn)行匯總統計，并通過(guò)我局“公眾信息網(wǎng)”（http://www.cdfgj.gov.cn/）公布。
二、關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)統計報表的報送
一、二級資質(zhì)以及在2005年12月31日后取得三級（含暫定三級）資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)的統計報表，應在向網(wǎng)絡(luò )管理端報送信用檔案信息的同時(shí)，報送電子文檔和加蓋企業(yè)公章的紙質(zhì)報表；2005年12月31日前取得三級（含暫定三級）資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)的統計報表，應在向網(wǎng)絡(luò )管理端報送信用檔案信息的同時(shí)，報送電子文檔，并在進(jìn)行資質(zhì)年檢時(shí)報送加蓋企業(yè)公章的紙質(zhì)報表。
自2006年7月1日起，物業(yè)管理企業(yè)應分別于每年6月31日前和12月31日前對企業(yè)每半年的信息數據進(jìn)行錄入更新，并上傳到系統管理端，形成本市物業(yè)管理信息系統數據半年報制度。物業(yè)管理企業(yè)違規不報送的，將作為不良行為記入企業(yè)信用檔案并向社會(huì )公布。
三、關(guān)于2006年度物業(yè)管理企業(yè)三級（含暫定三級）資質(zhì)的年檢
（一）年檢時(shí)間：2006年4月13日－5月31日。
（二）年檢對象：2005年12月31日前取得物業(yè)管理企業(yè)三級（含暫定三級）資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
（三）年檢內容：建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第五條規定的物業(yè)管理企業(yè)三級資質(zhì)條件。
（四）年檢方式：各三級（含暫定三級）資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)將信用檔案信息錄入信息系統軟件并將物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)年檢報表上報至網(wǎng)絡(luò )管理端后，按照《2006年度物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)年檢時(shí)間表》（附件三）的安排，持相關(guān)資料（附件四）到我局設在成都市政府服務(wù)中心的窗口申請資質(zhì)年檢。
我局對申請資質(zhì)年檢的物業(yè)管理企業(yè)，可根據實(shí)際情況予以實(shí)地核查。
（五）年檢結果。
符合原定資質(zhì)等級條件的，資質(zhì)年檢結論為合格；不符合原定資質(zhì)等級條件的，資質(zhì)年檢結論為不合格，并注銷(xiāo)其資質(zhì)證書(shū)。
年檢結束后，我局將年檢結果向社會(huì )公布。
（六）監督檢查。
物業(yè)管理企業(yè)應如實(shí)申報年檢，并對填報數據和提交資料的真實(shí)性和完整性負責；我局將對年檢結果進(jìn)行監督抽查，發(fā)現企業(yè)在年檢申報中有提交虛假資料的，作為不良行為記入企業(yè)信用檔案并向社會(huì )公布。
四、監督管理
（一）各物業(yè)管理企業(yè)應充分認識建立物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的重要性,確定專(zhuān)人負責信用檔案管理報送工作，企業(yè)對填報信息的真實(shí)性和完整性負全責。
（二）信用檔案系統的管理報送情況將與企業(yè)資質(zhì)等級掛鉤，不及時(shí)上報信用檔案信息的物業(yè)管理企業(yè)將不能進(jìn)行物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的年檢、核定工作。
（三）本市物業(yè)管理企業(yè)及其從業(yè)人員信用檔案的建立、管理規定，我局將于近期發(fā)布。
五、各區（市）縣房產(chǎn)管理部門(mén)應認真組織轄區內物業(yè)管理企業(yè)積極參加信用檔案系統的更新、統計報表報送和資質(zhì)年檢申報，及時(shí)掌握轄區內物業(yè)管理企業(yè)活動(dòng)情況，積極建立物業(yè)管理預警預報機制，把握物業(yè)管理的規律性，深入實(shí)際，加強監督管理與指導，推動(dòng)轄區內物業(yè)管理科學(xué)規范和諧發(fā)展。
特此通知。

附件：1.關(guān)于推薦使用“物業(yè)管理企業(yè)信息系統”軟件的通知（建信系字[2004]第122號）
??????????? 2.成都市物業(yè)管理企業(yè)信息系統培訓時(shí)間安排表
??????????? 3.2006年度物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)年檢時(shí)間表
????????????4.物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)年檢申請材料???

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二○○六年三月二十一日