成都市物業(yè)管理協(xié)會(huì )(CDPMA)成都市物業(yè)管理協(xié)會(huì )(CDPMA)

關(guān)于做好我市物業(yè)管理項目日常巡查工作的通知

成房發(fā)〔2014〕158號

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2014年10月11日

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成都市城鄉房產(chǎn)管理局關(guān)于做好

我市物業(yè)管理項目日常巡查工作的通知

 

各區(市)縣房管局,成都高新區規劃建設局,天府新區成都管委會(huì )國土房管局:

為貫徹落實(shí)《四川省物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》和《關(guān)于進(jìn)一步做好全市物業(yè)管理工作的意見(jiàn)》的相關(guān)要求,落實(shí)屬地化監管職責,切實(shí)開(kāi)展我市物業(yè)管理項目日常巡查工作,提高物業(yè)服務(wù)水平,預防和化解物業(yè)管理矛盾糾紛,促進(jìn)業(yè)主依法自治管理,現就有關(guān)事項通知如下:

一、巡查范圍

全市已交付使用的物業(yè)管理項目。

二、巡查內容

(一)物業(yè)管理政策法規和行業(yè)標準、規范的落實(shí)情況;

(二)企業(yè)管理規章制度的建立和落實(shí)情況;

(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主履行物業(yè)服務(wù)合同情況;

(四)文明城市、環(huán)境綜合整治、和諧物管創(chuàng )建等各項專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)展情況。

(五)對業(yè)主反映問(wèn)題的處理情況;

(六)各項巡(檢)查中發(fā)現問(wèn)題的整改情況。

三、工作要求

(一)物業(yè)服務(wù)機構要建立完善物業(yè)管理項目自我檢查機制,強化內部督查制度,自我糾錯,自我完善,不斷提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和水平。

(二)區(市)縣房管部門(mén)要按照“屬地管理”的原則建立健全日常巡查機制,加強所在轄區物業(yè)管理項目的質(zhì)量檢查。中心城區(含高新區、天府新區)每月巡查項目數量不得低于本轄區物業(yè)管理項目總數的10%;二圈層不少于15%;三圈層不少于20%;并保證每個(gè)項目每年至少巡查一次。

(三)各區(市)縣房管部門(mén)在嚴格落實(shí)日常巡查制度的基礎上,要建立巡查通報制度,對巡查中發(fā)現物業(yè)管理項目存在問(wèn)題,且不及時(shí)整改的,予以公開(kāi)通報;建立日常巡查臺賬制度,對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行登記,并逐一督促整改落實(shí)到位;建立違法違規行為抄送制度,對存在建設部《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》規定的“十三種行為”的物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及巡查過(guò)程中發(fā)現的違法違規行為要及時(shí)抄送相關(guān)執法部門(mén)查處。

1.對規定時(shí)間內整改不到位的,區(市)縣房管部門(mén)要對相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員予以公開(kāi)通報。

2.對規定時(shí)間內不實(shí)施整改或兩次以上(含兩次)整改不到位的物業(yè)服務(wù)企業(yè),區(市)縣房管部門(mén)要在“成都物業(yè)”網(wǎng)或其他媒體予以公開(kāi)曝光,并報市局信用辦對相關(guān)企業(yè)予以信用記減分。

3.對造成所管項目被公開(kāi)通報或公開(kāi)曝光且不積極整改的項目經(jīng)理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應進(jìn)行相應處理;處理不到位或拒不整改的,區(市)縣房管部門(mén)應報市局信用辦對相關(guān)項目經(jīng)理予以信用記減分;情節嚴重的,應向市物業(yè)管理協(xié)會(huì )申請注銷(xiāo)其《項目經(jīng)理證書(shū)》。

4.各區(市)縣房管部門(mén)要強化日常巡查臺賬的建立和管理工作,對轄區內物業(yè)管理項目的綜合情況做到底數清、問(wèn)題熟、現狀明;會(huì )同相關(guān)執法部門(mén)加強對違法違規行為的查處工作,規范轄區內物業(yè)管理市場(chǎng)秩序。

5.各區(市)縣房管部門(mén)可以根據自身特點(diǎn)和項目實(shí)際,制訂具體實(shí)施方案,細化巡查內容,也可參考錦江區房管局《關(guān)于進(jìn)一步做好全區物業(yè)管理項目日常巡查工作的通知》的做法(附件),借鑒相應措施。

(四)市房管局不定期督查。市房管局不定期對區(市)縣房管部門(mén)的日常巡查通報制度、日常巡查臺賬制度、違法違規行為抄報制度的建立落實(shí)情況進(jìn)行抽查,凡發(fā)現未按照規定要求落實(shí)的,將對相關(guān)區(市)縣房管部門(mén)予以?xún)炔客▓笈u。

四、本通知自2014111日起執行,原《成都市房產(chǎn)管理局關(guān)于建立和諧物管創(chuàng )建日常巡查通報制度的通知》(成房發(fā)〔201047號)同時(shí)廢止。

特此通知。

 

附件:關(guān)于進(jìn)一步做好全區物業(yè)管理項目日常巡查工作的通知(錦房局〔201457號)

 

 

 

                    成都市城鄉房產(chǎn)管理局

                                 2014929

  

成都市錦江區房產(chǎn)管理局

關(guān)于進(jìn)一步做好全區物業(yè)管理項目日常巡查工作的通知

 

錦房局〔201457

 

各街道辦事處:

為建立完善物業(yè)管理項目日常巡查機制,監督、查處物業(yè)管理服務(wù)中的不規范行為,增強物業(yè)服務(wù)企業(yè)守法意識、履約意識、責任意識,及時(shí)排查、解決物業(yè)管理項目日常服務(wù)中存在的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現矛盾糾紛,指導社區有效化解,確保一般糾紛不出社區,重大糾紛不出街道,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行為規范、業(yè)主自治有序、業(yè)主滿(mǎn)意度提升,現就進(jìn)一步做好全區物業(yè)管理項目日常巡查工作通知如下:

一、巡查的組織實(shí)施

由街道辦事處組織對轄區已竣工交付使用并實(shí)施物業(yè)服務(wù)的項目進(jìn)行巡查。

二、巡查的主要內容

(一)物業(yè)管理基本制度落實(shí)情況

1.物業(yè)公用部位、共用設施設備日常檢查制度;

2.物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)質(zhì)量標準、收費標準公示制度;

3.物業(yè)管理信息公開(kāi)與查詢(xún)制度;

4.物業(yè)服務(wù)承接查驗制度;

5.物業(yè)報修處理、投訴處理制度;

6.物業(yè)突發(fā)事件應急預案制度;

(二)物業(yè)管理及維護落實(shí)情況

1.環(huán)境衛生是否清掃及時(shí),保持良好;

2.環(huán)境秩序是否良好,車(chē)輛停放有序,無(wú)占道經(jīng)營(yíng);

3.違建控制及時(shí),盡到發(fā)現、勸阻、報告義務(wù);

4.設施設備維護及時(shí),運行正常;

5.綠化養護到位,定期進(jìn)行修剪;

6.投訴處理機制有效落實(shí),投訴處理及時(shí)。

三、巡查要求

1.各街道辦事處要堅持日常巡查制度,每月巡查項目數量不得低于本轄區物業(yè)管理項目總數的50%,并確保每個(gè)項目每月至少巡查一次,對矛盾突出、投訴較多的物業(yè)管理項目做到每周巡查一次。

2.認真做好日常巡查表登記填寫(xiě)工作,對巡查項目進(jìn)行拍照,對問(wèn)題突出的物業(yè)項目下達《整改通知書(shū)》,限期進(jìn)行整改。

四、建立通報制度

(一)通報形式

各街道辦事處在日常巡查中發(fā)現物業(yè)管理項目存在以下問(wèn)題,且在規定期限內未進(jìn)行整改的,予以公開(kāi)通報。

(二)通報內容

1.環(huán)境衛生臟、亂、差;車(chē)輛亂停亂放;占道經(jīng)營(yíng);綠化維護不到位;設施設備保養不及時(shí)、故障多、運行不正常。

2.信息不公開(kāi),未按規定公示相關(guān)信息;

3.服務(wù)人員教育培訓不到位、服務(wù)技能弱、服務(wù)態(tài)度差、對業(yè)主有效投訴處理不及時(shí);

4.對小區違章搭建、占用綠地、住改商,未盡到發(fā)現、勸阻、報告的義務(wù);

5.服務(wù)人員在工作時(shí)間衣冠不整、脫崗、酗酒等;

6.辦公場(chǎng)所、門(mén)衛室、監控室、設施設備房等衛生差、物品擺放雜亂;

五、工作要求

(一)提高認識,明確分工

建立物業(yè)管理日常巡查制度,是鞏固城鄉物業(yè)管理全覆蓋成果的重要舉措,也是掌握轄區物業(yè)動(dòng)態(tài)變化、維護社會(huì )穩定,督促物業(yè)服務(wù)水平提升的重要途徑。各街道辦事處要提高認識、明確專(zhuān)人負責,確保物業(yè)管理日常巡查工作扎實(shí)有效開(kāi)展。

(二)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正

對物業(yè)管理項目日常巡查,要做到全面、細致、準確。通過(guò)巡查發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)服務(wù)水平提升,物業(yè)服務(wù)誠信意識增強。對違規行為,要及時(shí)糾正、限期整改。

(三)嚴格落實(shí),加強考核

區房管局定期組織對各街道辦事處日常巡查工作進(jìn)行抽檢,每半年通報一次全區物業(yè)管理項目日常巡查情況,并把物業(yè)管理項目日常巡查工作納入城鄉物業(yè)管理全覆蓋工作考核重要目標。

 

附件:物業(yè)管理項目日常巡查表

 

 

 

 

 

 


成都市錦江區房產(chǎn)管理局

2014520

 



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