成房發(fā)〔2011〕46號
各區房產(chǎn)管理局,高新區規劃建設局,市物協(xié),各物業(yè)服務(wù)機構:
根據市精神文明辦公室2011年上半年成都市窗口行業(yè)測評情況通報,我市物業(yè)管理行業(yè)總體得分較2010年同期下降2.6%。部分物業(yè)管理區域內公廁未設殘疾人專(zhuān)用廁位,公共區域衛生、小區便民設施等方面的問(wèn)題亟待解決?,F就我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)進(jìn)一步做好迎接全國文明城市復查工作的有關(guān)事項通知如下:
一、加強領(lǐng)導,統一認識
(一)各區房產(chǎn)管理局要積極會(huì )同街道辦事處、鄉(鎮)人民政府切實(shí)加強對本轄區物業(yè)服務(wù)行業(yè)復查迎檢工作的組織領(lǐng)導,要將迎接全國文明城市復查工作作為當前工作的重中之重,層層落實(shí)責任,扎實(shí)推進(jìn)全國文明城市復查工作有序開(kāi)展。
(二)各物業(yè)服務(wù)機構要高度重視,明確任務(wù),落實(shí)責任,形成“橫向到邊,縱向到底,不留空白,不留死角”的責任體系,積極配合整改,確保復查迎檢工作目標的實(shí)現。
(三)市物業(yè)管理協(xié)會(huì )要加強自律,積極推廣《成都市物業(yè)管理公共信息標識規范》的應用,廣泛動(dòng)員物業(yè)服務(wù)機構積極投入到文明城市復查工作之中,充分運用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò )等媒體加強新聞宣傳,為迎接全國文明城市復查工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。
二、及時(shí)整改,全面達標
(一)物業(yè)服務(wù)機構是物業(yè)管理區域迎接全國文明城市復查工作的責任主體。
(二)各物業(yè)服務(wù)機構要重點(diǎn)做好對2002 年后新建成的配有電梯,且設有公共廁所的物業(yè)管理區域添加殘疾人專(zhuān)用廁位、無(wú)障礙設施的維護、標識設置的完善和管理,保障無(wú)障礙設施正常的使用功能。
(三)積極配合公安機關(guān)做好治安防范工作,落實(shí)物防、技防、人防、消防相結合的物業(yè)公共秩序維護措施,切實(shí)維護好物業(yè)管理區域安全秩序;進(jìn)一步做好物業(yè)管理區域環(huán)境衛生維護工作,設立禁止亂扔煙頭、亂倒垃圾、亂吐口痰等衛生宣傳標識,做到區域內的垃圾日產(chǎn)日清,清除衛生死角,保障物業(yè)管理區域環(huán)境文明整潔。
(四)各物業(yè)管理區域要進(jìn)一步落實(shí)項目經(jīng)理責任制度、重點(diǎn)部位巡查制度、重大事件報告制度和24小時(shí)值班制度,物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)理要堅守崗位,很抓工作落實(shí),確保復查迎檢的各項工作達到要求。
三、加強指導,督促到位
(一)各區房產(chǎn)管理局要結合工作職責,成立督查工作組,深入現場(chǎng)檢查和指導工作。
(二)市房管局將組織力量對各區開(kāi)展迎接全國文明城市復查工作情況進(jìn)行抽查,各區的抽查項目不少于10個(gè),并對抽查情況予以通報。
(三 )物業(yè)管理區域公廁內殘疾人專(zhuān)用廁位的添加及無(wú)障礙設施完善、更新、改造所需的費用,可以按規定在專(zhuān)項維修資金中列支。
特此通知。
附件:2011物業(yè)管理文明狀況測評事項明細表
二○
附件 2011年物業(yè)管理文明狀況測評事項明細表 測評指標 測評標準 測評內容 考察方法 (一) 環(huán)境秩序(15分) 物業(yè)公司所轄樓盤(pán)的公共區域內外環(huán)境衛生清潔(15分) ①立面整潔:無(wú)亂張貼、亂涂畫(huà)、無(wú)明顯污漬 實(shí)地考察 ②地面整潔:無(wú)果皮、紙屑、煙蒂、塑料袋或其他垃圾 (二) 硬件設施(10分) (1)無(wú)障礙設施(5分) ①樓盤(pán)出入口不設臺階,或設緣石坡。緣石坡無(wú)坑洼、破損、不被占用 ②樓盤(pán)內沒(méi)有階梯或者有電梯,電梯設置適合乘輪椅者,可以正常觸摸按鍵 ③建筑區劃內公廁殘疾人無(wú)障礙設施功能完好,殘疾人座便器有扶手能正常使用 (2)消防設施完好無(wú)破損 消防設施完好無(wú)破損,消防通道暢通無(wú)阻塞 (三) 規范服務(wù)(25分) (1)著(zhù)裝統一、持證上崗(5分) 著(zhù)裝統一、持證上崗 (2)文明待客,規范服務(wù)(5分) 禮貌待客,無(wú)服務(wù)禁語(yǔ) (3)公共服務(wù)電話(huà)、收費項目、收費標準、辦事制度(5分) ①公開(kāi)服務(wù)電話(huà) ②公開(kāi)收費項目 ③公開(kāi)收費標準 ④公開(kāi)辦事制度 (4)保安、保潔、綠化服務(wù)到位(10分) ①有門(mén)衛值班及值班制度。門(mén)衛發(fā)揮實(shí)際作用,陌生人進(jìn)入時(shí)有詢(xún)問(wèn)、登記等防范手段 ②有保潔人員及保潔制度 ③公共綠化有保養、修剪痕跡、無(wú)枯黃 (四) 投訴機制(10分) 在醒目位置設置投訴窗口和投訴電話(huà),有高效投訴處理機制(查閱投訴記錄)(10分) ①公開(kāi)投訴電話(huà)、公開(kāi)意見(jiàn)箱/薄、有投訴記錄本 ②投訴記錄規范(有投訴人、投訴時(shí)間、投訴事項、處理結果),投訴記錄本管理規范,頁(yè)碼連貫無(wú)撕扯 (五) 主觀(guān)評價(jià)(40分) (1)環(huán)境衛生滿(mǎn)意度 小區環(huán)境衛生滿(mǎn)意度 問(wèn)卷調查、攔截訪(fǎng)問(wèn) (2)服務(wù)態(tài)度滿(mǎn)意度 物管工作人員服務(wù)態(tài)度滿(mǎn)意度 (3)服務(wù)效率滿(mǎn)意度 垃圾清運滿(mǎn)意度、綠化養護滿(mǎn)意度、小區巡邏管理滿(mǎn)意度、小區出入管理滿(mǎn)意度、車(chē)輛停放管理滿(mǎn)意度、物管工作人員服務(wù)效率滿(mǎn)意度 (4)服務(wù)設施維護滿(mǎn)意度 公共健身娛樂(lè )設施及維護滿(mǎn)意度、電梯設備維護滿(mǎn)意度 (5)投訴處理滿(mǎn)意度 投訴處理發(fā)生率、投訴處理結果滿(mǎn)意度 (6)行業(yè)誠信滿(mǎn)意度 不誠信行為發(fā)生率 (7)特色指標 客戶(hù)服務(wù)工作滿(mǎn)意度、業(yè)主需求相應速度滿(mǎn)意度