成房發(fā)〔2010〕21號
各區(市)縣房產(chǎn)管理局,高新區規劃建設局:
根據《成都市房產(chǎn)管理局關(guān)于下放我市物業(yè)管理有關(guān)管理權限的通知》(成房發(fā)〔2010〕19號)的要求,為進(jìn)一步貫徹《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(建設部令第164號),規范物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)準入,現結合我市實(shí)際,就加強我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)監管相關(guān)事項通知如下:
一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的核定
(一)申請資質(zhì)核定應提交的資料。
1、新設立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應申請暫定三級資質(zhì),并提交以下資料:
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核定申請表(原件一份,并在網(wǎng)上提交電子文檔);
(2)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照(正、副本復印件各一份);
(3)企業(yè)章程(復印件一份);
(4)驗資證明(復印件一份);
(5)企業(yè)法定代表人的身份證明(復印件一份);
(6)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員的身份證、勞動(dòng)合同和從業(yè)資格證書(shū)、執業(yè)資格證書(shū)或成都市物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員執業(yè)名冊證書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)名冊證書(shū))及社會(huì )保險,管理和技術(shù)人員的身份證、職稱(chēng)證書(shū)、勞動(dòng)合同及社會(huì )保險,工程、財務(wù)負責人的身份證、職稱(chēng)證書(shū)、勞動(dòng)合同及社會(huì )保險(復印件各一份)。
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請核定三級資質(zhì)的,應提交以下資料:
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核定申請表(原件一份,并在網(wǎng)上提交電子文檔);
(2)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正、副本(復印件各一份);
(3)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(正、副本原件);
(4)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員的身份證、勞動(dòng)合同和從業(yè)資格證書(shū)、執業(yè)資格證書(shū)或名冊證書(shū)及社會(huì )保險,管理和技術(shù)人員的身份證、職稱(chēng)證書(shū)、勞動(dòng)合同及社會(huì )保險,工程、財務(wù)負責人的身份證、職稱(chēng)證書(shū)、勞動(dòng)合同及社會(huì )保險(復印件各一份)。
(5)受聘提供物業(yè)服務(wù)簽訂的全部物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同(復印件各一份);
(6)物業(yè)服務(wù)行為情況表(附件1)(原件一份);
(7)企業(yè)真實(shí)有效的信用檔案與記分情況。
3、專(zhuān)職管理和技術(shù)人員的證明材料:
(1)物業(yè)服務(wù)項目負責人應當持有國家《物業(yè)管理師注冊證》或物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)理名冊證書(shū)。
(2)具有中級以上職稱(chēng)的人員應當持有與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的工程、管理、經(jīng)濟、財務(wù)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)職務(wù)資格證書(shū),同時(shí)還應當提供與證書(shū)相應的《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職通知》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審表》、《考核名冊登記表》其中之一的原件(提交復印件的,由證書(shū)頒證機關(guān)或職稱(chēng)人員的人事檔案存放單位加蓋公章)。
(3)企業(yè)應當依法為其申請的專(zhuān)職管理和技術(shù)人員以及物業(yè)服務(wù)人員辦理社會(huì )保險。申請人員為下崗、離(退)崗的,須持有原單位下崗協(xié)議書(shū)、離(退)崗協(xié)議書(shū)和原單位出具的解除聘用關(guān)系證明、原單位調動(dòng)證明等。
4、有委托的物業(yè)管理項目的證明材料:
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)受聘提供咨詢(xún)、顧問(wèn)或受聘提供環(huán)衛維護、秩序維護、維修養護等單項服務(wù)的建筑區劃,不計物業(yè)服務(wù)的建筑面積,也不計有委托的物業(yè)管理項目。
(2)物業(yè)類(lèi)型、建筑面積以有效的物業(yè)服務(wù)合同、前期物業(yè)服務(wù)合同中記載的為準。
(3)一個(gè)建筑區劃內,非住宅物業(yè)建筑面積占總建筑面積比例小于60%的,該建筑區劃以住宅物業(yè)計;非住宅物業(yè)建筑面積占總建筑面積比例大于60%的,以所占比例最大的物業(yè)類(lèi)型計。
5、建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案:
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當按照《成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息管理辦法》(成房房政〔2006〕57)號)的規定建立并及時(shí)更新信用信息,其錄入的企業(yè)基本情況(包括法定代表人、注所、聯(lián)系方式等)、人員情況、項目情況等應當與實(shí)際信息一致。
(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請核定資質(zhì)所提交的資料,應當與其按規定建立的企業(yè)及其從業(yè)人員信用信息系統中的相關(guān)信用信息一致;且在申請之日前一年內不存在《辦法》第十一條規定的十三種行為之一。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的審核。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)將申請材料交到企業(yè)注冊所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén),企業(yè)的法定代表人或委托代理人按規定簽署“告知承諾書(shū)”(附件2)后,由區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同資質(zhì)評審專(zhuān)家按照全市統一的物業(yè)服務(wù)企業(yè)三級(含暫定三級)資質(zhì)條件現場(chǎng)查勘表對企業(yè)申請的資質(zhì)條件進(jìn)行實(shí)地核查,提出實(shí)查意見(jiàn);符合條件的,頒發(fā)三級(含暫定三級)資質(zhì)證書(shū)。
資質(zhì)評審專(zhuān)家由區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)在市房產(chǎn)管理部門(mén)統一建立的專(zhuān)家庫中抽取。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請核定三級資質(zhì)的,應當在其暫定三級資質(zhì)有效期屆滿(mǎn)前一個(gè)月向注冊所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)提交申請材料。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的變更
三級(含暫定三級)資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè),因名稱(chēng)、住所、法定代表人等事項發(fā)生變更的,應提交以下材料:
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)變更申請表(原件一份);
(二)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(正、副本原件);
(三)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照(驗原件,收正、副本復印件各一份);
(四)變更原因說(shuō)明書(shū)(原件一份)。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的備案
(一)注冊地不在本市的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)入本市從事物業(yè)服務(wù)的,應向市房產(chǎn)管理部門(mén)申請資質(zhì)備案;備案有效期為一年。備案后的企業(yè)應接受項目所在區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)的指導、監督,并在備案有效期屆滿(mǎn)前一個(gè)月或發(fā)生有關(guān)變更后重新備案。
(二)市房產(chǎn)管理部門(mén)在“成都市房產(chǎn)管理局公眾信息網(wǎng)”(http://www.cdfgj.gov.cn/)或其他指定媒體上公布注冊地不在本市的物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)備案情況,并抄送其項目所在區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請資質(zhì)備案的,應提交以下資料:
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)備案申請表(原件一份);
2、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(驗原件,收正、副本復印件各一份);
3、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照及在本地設立的分支機構營(yíng)業(yè)執照(驗原件,收正、副本復印件各一份);
4、在本市從事物業(yè)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員、管理和技術(shù)人員以及工程、財務(wù)負責人的從業(yè)資格證書(shū)、執業(yè)資格證書(shū)和勞動(dòng)合同(驗原件,收復印件各一份);
5、在本市受聘提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同(驗原件,收復印件各一份)。
(四)注冊地不在本市的物業(yè)服務(wù)企業(yè)聘用在本市從事物業(yè)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員,應當持有名冊證書(shū)。
(五)注冊地在本市的物業(yè)服務(wù)企業(yè)跨注冊地在本市其他區(市)縣從事物業(yè)服務(wù)的,應當持以下資料向物業(yè)項目所在區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資質(zhì)備案,并接受其指導、監督:
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)備案申請表(原件一份);
2、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(正、副本復印件各一份);
3、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照(正、副本復印件各一份);
4、聘用物業(yè)所在地的物業(yè)服務(wù)人員、工程負責人的執業(yè)名冊證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)和勞動(dòng)合同(復印件各一份);
5、受聘提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同(復印件各一份)。
四、本通知實(shí)施以前我局發(fā)布的文件,與本通知不一致的,以本通知為準。
特此通知。
附件:1、物業(yè)服務(wù)行為情況表
2、告知承諾書(shū)
二○一○年