各區(市)縣房產(chǎn)管理局,高新區規劃建設局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為深入貫徹執行《成都市物業(yè)管理條例》等法規政策,增強業(yè)主依法民主管理物業(yè)的能力,提高物業(yè)服務(wù)行業(yè)隊伍素質(zhì)和形象,建立文明社區建設的長(cháng)效機制,充分發(fā)揮和諧物管在維民生、保穩定、促發(fā)展中的重要作用,現就進(jìn)一步加強和諧物管構建工作有關(guān)事項通知如下:
一、構建范圍
本市行政區域內實(shí)施物業(yè)委托管理、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的建筑區劃。
二、構建標準
按照《成都市普通住宅物業(yè)服務(wù)等級標準》、《成都市寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)規范》、《成都市和諧物管十佳住宅小區標準(試行)》、《成都市和諧物管十佳寫(xiě)字樓標準(試行)》、《成都市和諧物管十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)標準(試行)》、《成都市和諧物管十佳物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員標準(企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)員、設施設備維護員、秩序維護員、環(huán)境維護員)(試行)》、《成都市和諧物管十佳業(yè)主委員會(huì )主任委員標準(試行)》(附件)等相關(guān)要求實(shí)施。
三、主要任務(wù)
(一)保證物業(yè)委托管理能有序進(jìn)行,管理與服務(wù)和諧,在物業(yè)管理活動(dòng)中構建和諧,在和諧環(huán)境中大力發(fā)展物業(yè)管理,努力擴大物業(yè)管理的覆蓋面,讓更多的人民群眾從中收益;
(二)物業(yè)服務(wù)要充分尊重并維護業(yè)主的合法權益,依法經(jīng)營(yíng)、行為規范、方便高效、質(zhì)價(jià)相符、誠信履約;
(三)通過(guò)加強業(yè)主大會(huì )建設,引導業(yè)主確立公民責任意識、契約意識,依法維權、有序參與、民主管理、規范議事與執行、履約盡責,建立共管共享共維護的物業(yè)管理機制。
四、工作評價(jià)與考核
(一)評價(jià)主體。
相關(guān)業(yè)主、使用人。
(二)考核主體。
市、區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén),市物業(yè)管理協(xié)會(huì )。
(三)評價(jià)與考核原則。
貫徹群眾滿(mǎn)意的方針,堅持履約與監管結合原則,對全域成都建筑區劃內的物業(yè)管理活動(dòng),實(shí)行年度評價(jià)與考核。
(四)評價(jià)與考核內容。
對建筑區劃內的物業(yè)管理,主要從物業(yè)基礎管理、物業(yè)服務(wù)履約情況、業(yè)主履約和民主管理情況(包括業(yè)主大會(huì )的依法設立和建設情況、業(yè)主委員會(huì )的規范運作和履職情況、共有部分經(jīng)營(yíng)收益的處置分配情況等)進(jìn)行評價(jià)與考核。
對物業(yè)服務(wù)企業(yè)及從業(yè)人員的執業(yè)服務(wù)行為,主要從法律法規政策的貫徹、物業(yè)服務(wù)合同的履行、行業(yè)規范的執行、主管部門(mén)要求的落實(shí)、處理業(yè)主的物業(yè)服務(wù)投訴等方面,進(jìn)行考核與評價(jià)。
對業(yè)主委員會(huì )主任委員,主要從依法選舉、制度健全與落實(shí)、委員工作能力和素質(zhì)、業(yè)主委員會(huì )的履職情況、工作經(jīng)費和共有部分經(jīng)營(yíng)收益的收支公開(kāi)情況等方面進(jìn)行評價(jià)與考核。
(五)評價(jià)與考核方式。
1、評價(jià)方式。
評價(jià)包括推薦與投訴。業(yè)主、使用人可以登陸成都物業(yè)網(wǎng)(www.munchiesofsausalito.com)、成都房地產(chǎn)行業(yè)信用信息平臺(www.fcxy.com.cn),進(jìn)入“成都市和諧物管構建專(zhuān)欄”,或直接向區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)推薦、投訴。
2、考核方式。
考核包括主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )的日常監督考核與和諧物管社會(huì )監督組的監督評議。
區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)應當會(huì )同街道辦事處、鄉(鎮)人民政府對轄區內建筑區劃的物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及從業(yè)人員、業(yè)主委員會(huì )主任委員進(jìn)行考核。同時(shí),對業(yè)主、使用人的物業(yè)服務(wù)投訴予以調查,屬于有效投訴的,督促相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員限期整改,對于對業(yè)主、使用人的有效物業(yè)服務(wù)投訴拒不整改或者整改不到位的,提請市房產(chǎn)管理部門(mén)予以相應的信用記減分處理。
區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)應當聘請同級人大代表、政協(xié)委員和業(yè)主代表組成區(市)縣和諧物管社會(huì )監督組,定期對轄區內的物業(yè)管理活動(dòng)予以監督評議。
(六)評價(jià)與考核結果。
1、每月動(dòng)態(tài)公布,年底綜合排名。由市物業(yè)管理協(xié)會(huì )每月5-10日對上一月評價(jià)與考核情況進(jìn)行統計,并以《※月和諧物管構建信息》(包括推薦情況和投訴處理信息)的形式予以公布;年底對年度評價(jià)與考核情況進(jìn)行統計,并以《※年和諧物管排行榜》(包括推薦情況和信用記分情況)的形式予以公布;
2、樹(shù)立和諧物管先進(jìn)典型。每年10月1日前,由區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)根據年度考核情況,表彰和諧物管先進(jìn)單位和個(gè)人。
3、評選“和諧物管十佳”。
獲區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)表彰的和諧物管先進(jìn)單位和個(gè)人,以及《※年和諧物管排行榜》中推薦度高的建筑區劃、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及從業(yè)人員、業(yè)主委員會(huì )主任委員,均可直接納入“和諧物管十佳”評選的候選名單。
“和諧物管十佳”評選主要采取大眾(包括單位、業(yè)主委員會(huì ))推薦(包括網(wǎng)絡(luò )、短信、信函等途徑),物業(yè)管理專(zhuān)家依據和諧物管十佳標準進(jìn)行現場(chǎng)考核,業(yè)主滿(mǎn)意度現場(chǎng)調查以及市房產(chǎn)管理部門(mén)、市物業(yè)管理協(xié)會(huì )進(jìn)行年度考核等方式進(jìn)行。按照相應的評選權重計算出綜合得分,并按照綜合得分高低評出“和諧物管十佳”獲獎名單。
市房產(chǎn)管理部門(mén)聘請市人大代表、市政協(xié)委員、業(yè)主代表組成成都市和諧物管社會(huì )監督組,定期對全市物業(yè)管理活動(dòng)予以監督評議。
4、和諧物管“最差”排名。
年度信用記分低于70分或者出現下列一票否決情形之一的,將被列入“和諧物管最差排行榜”:
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員、業(yè)主委員會(huì )主任委員不按《成都市房地產(chǎn)業(yè)信用信息管理辦法》相關(guān)規定建立信用信息檔案;
(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員或業(yè)主委員會(huì )未經(jīng)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主共同決定,擅自利用依法屬全體業(yè)主或部分業(yè)主共有的綠地、其他場(chǎng)地、道路等共有設施進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
(3)業(yè)主委員會(huì )作出的決定被依法撤銷(xiāo);
(4)業(yè)主委員會(huì )違反《成都市物業(yè)管理條例》第七十四條規定,擅自聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人;
(5)業(yè)主委員會(huì )不定期公布共有部分經(jīng)營(yíng)收益的收支情況;
(6)因物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員的原因,發(fā)生重大責任事故,給業(yè)主、使用人造成重大損害和損失;
(7)物業(yè)服務(wù)企業(yè)不按規定退出、承接物業(yè)服務(wù)項目。
五、表彰與公告
(一)“和諧物管十佳”獲獎名單經(jīng)媒體公示無(wú)異議后,由市房產(chǎn)管理局、市物業(yè)管理協(xié)會(huì )授予相應榮譽(yù)稱(chēng)號并表彰。
(二)對于獲得和諧物管先進(jìn)稱(chēng)號、“和諧物管十佳”榮譽(yù)稱(chēng)號的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、從業(yè)人員和業(yè)主委員會(huì )主任委員,將根據《成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用記分標準》的相關(guān)規定予以信用加分。
(三)市物業(yè)管理協(xié)會(huì )對獲得相關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號的會(huì )員給予行業(yè)獎勵;獲得相關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號的企業(yè)、從業(yè)人員、建筑區劃納入“全市物業(yè)管理品牌”、“知名人物”進(jìn)行宣傳。
(四)對被列入“和諧物管最差排行榜”的,將記入“成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息平臺警示信息”中,并由區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)在建筑區劃內公告。
六、時(shí)間安排
(一)1-3月,和諧物管構建活動(dòng)宣傳發(fā)動(dòng)階段;
(二)4-10月,評價(jià)與考核,每月動(dòng)態(tài)公布;
(三)11-12月,評選“和諧物管十佳”,進(jìn)行和諧物管最差排名,并表彰與公告。
七、工作要求
(一)加強領(lǐng)導,狠抓工作落實(shí)。市、區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén),市物業(yè)管理協(xié)會(huì )要切實(shí)加強對和諧物管構建工作的統籌協(xié)調,切實(shí)擔負起對和諧物管構建工作的組織和管理職能,要做到和諧物管構建工作100%全覆蓋,把和諧物管構建工作納入議事日程,制訂好切實(shí)可行的構建規劃和實(shí)施計劃。
(二)營(yíng)造氛圍,廣泛宣傳發(fā)動(dòng)。和諧物管構建要立足于從基層抓起,自下而上、由點(diǎn)到面、全面有序地展開(kāi),在認真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作的基礎上,利用有效載體,緊緊圍繞和諧物管主題,精心策劃,廣泛開(kāi)展自主性、群眾性構建活動(dòng)。
(三)區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)應進(jìn)一步加強和諧物管構建的宣傳指導及日常監督工作,加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員在法律法規政策貫徹、行業(yè)規范執行和主管部門(mén)要求的落實(shí)以及有效處理業(yè)主、使用人的物業(yè)服務(wù)投訴等方面的考核;對于業(yè)主、使用人的有效物業(yè)服務(wù)投訴,應督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)限期整改;同時(shí),要加強對業(yè)主委員會(huì )委員的培訓工作,積極引導業(yè)主重視、了解、理解物業(yè)管理服務(wù)工作,依法有序民主管理物業(yè),為和諧物管構建奠定堅實(shí)的制度保障、契約保障基礎。
(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)要高度重視此項活動(dòng),將其視為日常履約服務(wù)的效果考量和提高服務(wù)意識、技能、水平和形象的機會(huì );要加大物業(yè)管理宣傳力度,充分利用建筑區劃內的宣傳資源和企業(yè)自身的宣傳平臺,積極宣傳和諧物管構建活動(dòng)內容和標準;要充分尊重并積極維護業(yè)主、使用人在物業(yè)管理中的合法權益,重視并有效處理業(yè)主、使用人的物業(yè)服務(wù)投訴;要加強企業(yè)內部管理和學(xué)習,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,轉變服務(wù)作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量;要加強與業(yè)主、使用人的物業(yè)服務(wù)溝通,做好對業(yè)主的引導與動(dòng)員,并切實(shí)認真依法、依約做好物業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。
和諧物管構建期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可在建筑區劃內開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)(如:業(yè)主聯(lián)歡會(huì )、物業(yè)服務(wù)懇談會(huì )、便民服務(wù)、知識講座、物業(yè)服務(wù)自查、幫困送溫暖等),并將構建活動(dòng)期間的先進(jìn)事跡報送主管部門(mén)和市物業(yè)管理協(xié)會(huì )。
(五)市物業(yè)管理協(xié)會(huì )要充分發(fā)揮行業(yè)自律、服務(wù)、協(xié)調作用,按和諧物管構建工作要求做好動(dòng)態(tài)信息發(fā)布和“和諧物管十佳”評選等相關(guān)工作;要加強對受聘提供物業(yè)服務(wù)的從業(yè)人員的崗位培訓工作;要加大宣傳力度,在實(shí)施物業(yè)委托管理、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的建筑區劃內統一建立宣傳陣地,設置和諧物管宣傳欄;要采取多種形式、多種渠道,充分發(fā)揮社會(huì )力量,引導和激勵業(yè)主、使用人參與到活動(dòng)中。
特此通知
附件:成都市和諧物管十佳標準(試行)
二〇〇九年三月二十七日