成都市物業(yè)管理協(xié)會(huì )(CDPMA)成都市物業(yè)管理協(xié)會(huì )(CDPMA)

成都市房產(chǎn)管理局關(guān)于開(kāi)展2008年度成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(大廈、工業(yè)區)考評工作的通知

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2008年07月10日

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各區(市)縣房產(chǎn)管理局、辦,高新區規劃建設局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):

為搞好我市2008年度物業(yè)管理優(yōu)秀項目考評工作,進(jìn)一步夯實(shí)文明城市創(chuàng )建基礎,切實(shí)加強我市物業(yè)管理文明行業(yè)創(chuàng )建工作,結合相關(guān)政策和行業(yè)服務(wù)規范,經(jīng)研究,現將2008年度成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(大廈、工業(yè)區)考評工作的有關(guān)事項通知如下:

一、考評范圍

1、2008年申報“市優(yōu)”稱(chēng)號的項目;

2、按規定應當參加2008年“市優(yōu)”復檢的項目(附件1)。

二、參評條件

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當依法承接參評項目的物業(yè)服務(wù),按照《成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息管理辦法》(成房房政[2006]57號)的規定建立企業(yè)及從業(yè)人員的信用信息,一年內無(wú)《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(建設部令164號)第十一條規定的13種行為;

2、參評項目應當符合城市規劃建設要求,使用功能上相對獨立且配套設施齊全,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)服務(wù)原則上滿(mǎn)一年以上;

3、住宅區、工業(yè)區建筑面積不低于3萬(wàn)平方米,獨立式住宅(含別墅)、大廈建筑面積不低于2萬(wàn)平方米;竣工交付率或使用率達75%以上;

4、未發(fā)生重大安全事故,無(wú)安全隱患;

5、未發(fā)生經(jīng)主管部門(mén)確認屬實(shí)的有關(guān)收費、服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴、新聞曝光;

6、參加創(chuàng )建文明行業(yè)活動(dòng)或獲得“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)窗口”、“物業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)示范窗口”稱(chēng)號。

三、考評方式

1、聽(tīng):聽(tīng)取物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責人就參評項目概況、提供物業(yè)服務(wù)基本情況、取得的成績(jì)以及存在的問(wèn)題等方面的介紹。

2、問(wèn):就物業(yè)概況、提供服務(wù)的基本情況、物業(yè)管理相關(guān)法規政策、是否實(shí)行物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)理責任制以及相關(guān)人員的崗位規范和職責、操作規程等內容,詢(xún)問(wèn)物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)理以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員,了解其從業(yè)人員的基本素質(zhì)。

3、查:查驗物業(yè)管理相關(guān)資料,主要包括:

1)物業(yè)承接查驗是否依法進(jìn)行,手續、協(xié)議、資料是否齊全,是否有維保資料、年檢記錄等;

2)是否簽訂并在顯著(zhù)位置公布(前期)物業(yè)服務(wù)合同,合同對服務(wù)范圍、服務(wù)內容、收費標準、違約責任、合同期限等是否約定明確;對于未實(shí)行一戶(hù)一貿易結算表的,關(guān)于水電氣代收代繳委托事項、共有設施設備能耗的承擔主體和分攤方式等是否有明確約定;

3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)是否在顯著(zhù)位置懸掛;

4)物業(yè)公共服務(wù)收費情況以及收費率,利用物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)的決定、收益分配、公布情況;

5)報修處理機制是否建立并嚴格執行,報修記錄是否齊全;

6)投訴處理、回訪(fǎng)機制是否建立并嚴格執行,是否在顯著(zhù)位置公布建筑區劃、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、區房管局三級投訴電話(huà);

7)是否執行公開(kāi)辦事制度、辦事紀律、收費項目和標準的“三公開(kāi)”制度;

8)突發(fā)事件的緊急預案、重大事件報告制度是否完善;

9)對于建筑區劃內違反公共秩序、消防、裝飾裝修和使用等方面法律、法規的行為,是否及時(shí)勸阻、制止,并向相關(guān)行政管理部門(mén)報告;

10)是否制定并嚴格執行相關(guān)犬只管理、狂犬病防制制度;

11)是否如實(shí)、完善建立企業(yè)及其從業(yè)人員信用信息。

4、看:現場(chǎng)實(shí)地查看物業(yè)基本情況以及共有設施設備的管理情況,主要包括:

1)機電設備是否有效運行,并按規定進(jìn)行年檢、維保,相關(guān)人員是否持證上崗;

2)是否按約定提供共有部位、設施設備維護服務(wù),紅外監控設備、防盜監控、消防系統等是否有效運行;

3)建筑區劃內車(chē)輛是否有序停放;

4)是否按約定提供環(huán)境維護、綠化維護服務(wù);

5)是否按約定提供秩序維護服務(wù);

6)工作人員是否整齊著(zhù)裝、掛牌上崗。

5、訪(fǎng):走訪(fǎng)、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)業(yè)主委員會(huì )委員(未設立業(yè)主委員會(huì )的,隨機走訪(fǎng)或電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)部分業(yè)主),了解業(yè)主、物業(yè)使用人對該項目物業(yè)服務(wù)情況的意見(jiàn)和建議,有無(wú)發(fā)生經(jīng)主管部門(mén)確認屬實(shí)的有關(guān)收費、服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴、新聞曝光。

6、評:根據考評情況進(jìn)行綜合評議,填寫(xiě)考評意見(jiàn)。

四、考評安排

(一)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)填報《成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(大廈、工業(yè)區)申報表》(附件2),一式兩份,于200886日前報送市房產(chǎn)管理局物業(yè)管理處;應當參加復檢而自動(dòng)放棄及未通過(guò)復檢考評的項目,應當及時(shí)將“市優(yōu)”獎牌交回,否則將依法予以信用記錄;

(二)市房產(chǎn)管理局于20088月中下旬,組織市物業(yè)管理行業(yè)考評專(zhuān)家,按照《2008年度成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(大廈、工業(yè)區)評分細則》考評驗收(附件3,具體時(shí)間另行通知);

(三)經(jīng)考評驗收符合“市優(yōu)”條件的項目,由市房產(chǎn)管理局予以對外公示;

(四)市房產(chǎn)管理局于20088月底,對獲得2008年度“市優(yōu)”稱(chēng)號的項目予以通報表彰并授牌,評定結果向社會(huì )公示;并依法以業(yè)績(jì)信息記入該企業(yè)及項目經(jīng)理的信用信息,作為信用記分和年度信用排行的依據。

附件:

1、按規定應當參加2008年度“市優(yōu)”復檢的項目名單

2、成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(大廈、工業(yè)區)申報表

3、2008年度成都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(大廈、工業(yè)區)評分細則

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