成房物管〔2007〕2號
各區(市)縣房產(chǎn)管理局、辦,高新區規劃建設局,各物業(yè)管理企業(yè),各物業(yè)管理區域業(yè)主大會(huì ):
為進(jìn)一步加強我市物業(yè)管理的監督管理,建立健全物業(yè)管理區域重大事件快速反應機制,構建文明、穩定、和諧的物業(yè)管理區域,維護業(yè)主的合法權益,根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規政策,結合我市實(shí)際,現將我局制定的《成都市物業(yè)管理區域重大事件報告制度暫行規定》印發(fā)給你們,請結合實(shí)際貫徹執行。執行中有什么問(wèn)題,請及時(shí)與我局聯(lián)系。
特此通知。
附件:成都市物業(yè)管理區域重大事件報告制度暫行規定
二○○七年一月十七日
附件
成都市物業(yè)管理區域重大事件報告制度暫行規定
第一條 為進(jìn)一步加強我市物業(yè)管理的監督管理,建立健全物業(yè)管理區域重大事件快速反應機制,構建文明、穩定、和諧的物業(yè)管理區域,維護業(yè)主的合法權益,根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規、政策,結合我市實(shí)際,制定本規定。
第二條 本市行政區域內物業(yè)管理區域重大事件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“重大事件”)報告的管理,適用本規定。
第三條 本規定所稱(chēng)重大事件是指在本市物業(yè)管理區域內發(fā)生的因人為、自然災害或者其他原因造成的重大人身傷害及財產(chǎn)損失事故,以及因物業(yè)管理不善,嚴重影響業(yè)主和使用人日常生活,并造成不良社會(huì )影響的事件。
重大事件按嚴重性和影響程度依次分為一級、二級、三級和四級等四個(gè)層次,并分別用紅色、橙色、黃色、藍色示警。
第四條 重大事件報告采取分級管理、快速處置和及時(shí)報告的原則,并按事發(fā)、事中、事后不同階段,由物業(yè)管理企業(yè)分別向市、區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)、相關(guān)行政管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)單位報告。
第五條 市房產(chǎn)管理部門(mén)負責全市重大事件報告的監督工作。
區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)負責本轄區內重大事件報告的監督、指導工作。
各級房產(chǎn)管理部門(mén)應當加強重大事件事前信息排查工作,建立靈敏高效的信息反饋機制,發(fā)現問(wèn)題,盡早預防,及時(shí)疏導,制定切實(shí)有效的重大事件應急處理預案,確保一旦出現重大事件,能夠迅速啟動(dòng)、及時(shí)處置,并對暴露出的問(wèn)題認真梳理、徹底解決,防止重大事件的反復發(fā)生。
第六條 重大事件的主要內容為:
?。ㄒ唬┯邢铝星闆r之一的,屬一級重大事件
1、物業(yè)管理區域內發(fā)生火災、水患、爆炸及自然災害等造成人身傷亡或房屋危險的;
2、房屋或設施設備發(fā)生安全隱患,且在8小時(shí)內難以排除,嚴重危及業(yè)主和使用人使用安全的;
3、物業(yè)管理企業(yè)有關(guān)服務(wù)人員擅自集體撤離物業(yè)管理區域,造成物業(yè)服務(wù)中斷,嚴重影響業(yè)主和使用人正常生活的;
4、業(yè)主之間因物業(yè)管理產(chǎn)生群體性攻擊事件的;
5、物業(yè)管理區域內因物業(yè)管理服務(wù)不善造成業(yè)主重大傷亡事件的;
6、其他給業(yè)主、使用人日常生活造成特別嚴重影響,造成特別重大不良社會(huì )影響的事件。
?。ǘ┯邢铝星闆r之一的,屬二級重大事件
1、物業(yè)管理區域內發(fā)生整幢樓斷水、斷電、斷氣等事故,且在8小時(shí)內難以解決的;
2、樓內電梯運行發(fā)生困人事故,專(zhuān)業(yè)維修人員到達現場(chǎng)后,在30分鐘內難以處置的;
3、整幢樓發(fā)生水箱二次供水污染事故的;
4、因物業(yè)服務(wù)問(wèn)題引發(fā)業(yè)主5人以上連續2次到市、區(市)縣有關(guān)行政管理部門(mén)上訪(fǎng)的;
5、供水、供電、供氣等主要共用設施設備發(fā)生被盜、損壞,嚴重影響業(yè)主和使用人正常生活的;
6、業(yè)主大會(huì )依法決定并按規定程序選聘物業(yè)管理企業(yè)后,新聘企業(yè)與退出企業(yè)在物業(yè)服務(wù)交接時(shí)發(fā)生糾紛,嚴重影響物業(yè)服務(wù)正常實(shí)施的;
7、物業(yè)管理企業(yè)因物業(yè)服務(wù)不善,被本市主要新聞媒體曝光的;
8、物業(yè)管理企業(yè)工作人員在工作中發(fā)生刑事犯罪行為,或者其他損害業(yè)主或者第三人人身、財產(chǎn)損害的行為;
9、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )作出的決定違反法律法規規定的,或者違反業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì )議事規則約定,侵犯業(yè)主合法權益的;
10、業(yè)主委員會(huì )未經(jīng)業(yè)主大會(huì )同意,擅自改變物業(yè)管理區域內按照規劃建設的公共建筑和共用設施用途的,擅自決定分攤業(yè)主大會(huì )及其業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費方案的,擅自利用物業(yè)共有部分或者業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)用房進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,擅自解聘或選聘物業(yè)管理企業(yè)的,擅自以業(yè)主大會(huì )名義從事活動(dòng)的;
11、其他給業(yè)主、使用人日常生活造成重大影響,造成重大不良社會(huì )影響的事件。
?。ㄈ┯邢铝星闆r之一的,屬三級重大事件
1、物業(yè)管理區域發(fā)生業(yè)主委員會(huì )全體委員集體辭職事件的;
2、業(yè)主大會(huì )及其業(yè)主委員會(huì )不能正常運作、業(yè)主委員會(huì )不依法、依約召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議的;
3、業(yè)主因業(yè)主大會(huì )及其業(yè)主委員會(huì )等問(wèn)題發(fā)生糾紛的;
4、業(yè)主、使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過(guò)程中有違反有關(guān)規定以及業(yè)主臨時(shí)公約、業(yè)主公約的行為,經(jīng)勸阻制止無(wú)效的;
5、物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益和他人合法權益,相關(guān)責任人不依法及時(shí)維護的;
6、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)虧損造成清算、查封、歇業(yè)、倒閉等,可能導致物業(yè)服務(wù)不能正常實(shí)施的;
7、物業(yè)管理區域內發(fā)生群發(fā)性業(yè)主室內、車(chē)內財產(chǎn)被盜事件,造成嚴重影響的;
8、其他給業(yè)主、使用人日常生活造成較大影響,造成較大不良社會(huì )影響的事件。
?。ㄋ模┯邢铝星闆r之一的,屬四級重大事件
1、物業(yè)管理區域內的物業(yè)服務(wù)人員發(fā)生工傷事故的;
2、物業(yè)管理區域內發(fā)生物業(yè)服務(wù)人員與企業(yè)委托的專(zhuān)業(yè)單位服務(wù)人員之間糾紛,且當場(chǎng)無(wú)法有效處置的;
3、其他嚴重影響業(yè)主和使用人正常生活,造成不良社會(huì )影響的事件。
第七條 重大事件報告按照以下程序和時(shí)限進(jìn)行:
?。ㄒ唬┮患壷卮笫录膱蟾娉绦蚝蜁r(shí)限
1、項目經(jīng)理在發(fā)現一級重大事件10分鐘內,應迅速通過(guò)通訊手段向物業(yè)管理企業(yè)主管領(lǐng)導和業(yè)主委員會(huì )報告,物業(yè)管理企業(yè)主管領(lǐng)導應在接報后10分鐘內向房產(chǎn)管理部門(mén)和相關(guān)行政管理部門(mén)報告(附件1)。物業(yè)管理企業(yè)、房產(chǎn)管理部門(mén)接報后,應當立即派相關(guān)人員趕赴現場(chǎng),進(jìn)行應急處置或協(xié)助有關(guān)部門(mén)參與協(xié)調指導。
2、一級重大事件事發(fā)3小時(shí)內,物業(yè)管理企業(yè)應當向物業(yè)所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)行政管理部門(mén)提交簡(jiǎn)要書(shū)面情況報告。事件處置過(guò)程中,應當將動(dòng)態(tài)情況上報。區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)接報后,應立即向市房產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)行政管理部門(mén)和本區(市)縣人民政府報告。在接到簡(jiǎn)要書(shū)面情況報告的3小時(shí)內,區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)應當將處置情況向市房產(chǎn)管理部門(mén)報告。
3、一級重大事件應急處置完畢后3小時(shí)內,物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會(huì )應向物業(yè)所在地的區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)行政管理部門(mén)提交事件處理情況書(shū)面報告。區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)在接到物業(yè)管理企業(yè)對事件應急處置結果書(shū)面報告后3小時(shí)內,應向市房產(chǎn)管理部門(mén)提交書(shū)面處理情況報告。
4、 一級重大事件應急處置完畢后7日內,物業(yè)管理企業(yè)應向物業(yè)所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)提交事件的分析報告及整改情況,避免事件再次發(fā)生。
?。ǘ┒壷卮笫录膱蟾娉绦蚝蜁r(shí)限
1、項目經(jīng)理在發(fā)現二級重大事件20分鐘內,應向物業(yè)管理企業(yè)主管領(lǐng)導報告,物業(yè)管理企業(yè)主管領(lǐng)導接報后20分鐘內,應向物業(yè)所在地的區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)行政管理部門(mén)報告,并組織或者協(xié)助處置。
2、二級重大事件事發(fā)5小時(shí)內,物業(yè)管理企業(yè)應當向物業(yè)所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)提交簡(jiǎn)要書(shū)面情況報告。
3、二級重大事件應急處置完畢后5小時(shí)內,物業(yè)管理企業(yè)應物業(yè)所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)行政管理部門(mén)提交事件處理書(shū)面報告。
4、二級 重大事件應急處置完畢后7日內,物業(yè)管理企業(yè)應向物業(yè)所在地的區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)提交事件的分析報告及整改情況,避免事件再次發(fā)生。
?。ㄈ┤壷卮笫录蟾娉绦蚝蜁r(shí)限
1、項目經(jīng)理發(fā)現業(yè)主、使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過(guò)程中有違反有關(guān)規定以及業(yè)主臨時(shí)公約、業(yè)主公約行為的,應當及時(shí)勸阻、制止;對勸阻、制止無(wú)效的,應當在24小時(shí)內報告物業(yè)管理企業(yè)主管領(lǐng)導和業(yè)主委員會(huì ),物業(yè)管理企業(yè)主管領(lǐng)導接報后應及時(shí)報告有關(guān)行政管理部門(mén)。
2、項目經(jīng)理在發(fā)現三級重大事件30分鐘內,應及時(shí)向物業(yè)管理企業(yè)主管領(lǐng)導報告,物業(yè)管理企業(yè)主管領(lǐng)導應在接報后30分鐘內向物業(yè)所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)行政管理部門(mén)報告,并協(xié)助處置。
3、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)虧損造成清算、查封、歇業(yè)、倒閉等情況的,應事先向企業(yè)注冊所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)報告。
?。ㄋ模┧募壷卮笫录膱蟾娉绦蚝蜁r(shí)限
1、項目經(jīng)理在四級重大事件發(fā)現30分鐘內,應向企業(yè)相關(guān)部門(mén)和主管領(lǐng)導報告,并采取積極措施進(jìn)行處置。
2、四級重大事件處置完畢3小時(shí)內,項目經(jīng)理應向物業(yè)管理企業(yè)提交事件處理書(shū)面情況報告。
第八條 重大事件報告的內容應包括事件種類(lèi)、性質(zhì)、程度、范圍、地點(diǎn)、時(shí)間等要素(詳見(jiàn)附件2)。遇到夜間發(fā)生一、二級重大事件,物業(yè)管理企業(yè)因條件限制無(wú)法按時(shí)書(shū)面報告的,應在次日上午9時(shí)前補報《成都市物業(yè)管理區域重大事件報告單》。
第九條 各區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)接報后,應當及時(shí)記錄,并于每月5日前向市房產(chǎn)管理部門(mén)填報《成都市物業(yè)管理區域重大事件報告統計表》(詳見(jiàn)附件3)。
第十條 重大事件未經(jīng)上級主管部門(mén)同意,不得擅自發(fā)布有關(guān)突發(fā)事件處置工作的情況和事態(tài)發(fā)展的信息或者報道虛假情況。
第十一條 物業(yè)管理區域建立重大事件舉報制度,物業(yè)管理區域發(fā)生重大事件的,任何單位和個(gè)人都可以按照本規定,向物業(yè)所在地區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)行政管理部門(mén)報告。
第十二條 市和區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)、市物業(yè)管理協(xié)會(huì )應當把重大事件報告制度的執行情況列入對項目經(jīng)理和物業(yè)管理企業(yè)的考核內容。
房產(chǎn)管理部門(mén)對未按規定報送、通報、公布有關(guān)重大事件信息的;緩報、瞞報、漏報有關(guān)重大事件信息,或者通報、報送、公布虛假信息,造成嚴重后果的;不服從政府管理部門(mén)對重大事件應急處置工作統一領(lǐng)導、指揮和協(xié)調的;未及時(shí)組織開(kāi)展應急處置和善后工作等的單位及其直接責任人將依法查處;并由市房產(chǎn)管理部門(mén)記入企業(yè)及其從業(yè)人員的提示、警示信用信息。
第十三條 業(yè)主大會(huì )的業(yè)主委員會(huì )應當建立業(yè)主、使用人物業(yè)管理信息征集與報告制度,認真聽(tīng)取業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,履行好法定職責,執行好業(yè)主大會(huì )決議。
第十四條 物業(yè)管理企業(yè)應當依法建立重大事件證據收集與報告制度,為依法、依約處理提供證明。
第十五條 物業(yè)管理企業(yè)應當建立符合物業(yè)管理區域實(shí)際、滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)需求的物業(yè)服務(wù)應急預案,并確保啟動(dòng)迅速、處置及時(shí)。
第十六條 業(yè)主大會(huì )的業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)管理企業(yè)應當在物業(yè)所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居民委員會(huì )的指導下,做好事前信息排查工作,建立業(yè)主、使用人意見(jiàn)反饋分析,物業(yè)管理與服務(wù)矛盾糾紛排查等預測制度。
第十七條 法律、法規、規章對重大事件報告有規定的,從其規定。
第十八條 本規定從2007年3月1日起實(shí)施。
附件 1、成都市房產(chǎn)管理部門(mén)重大事件報告(投訴)電話(huà)
2、成都市物業(yè)管理區域重大事件報告單
3、成都市物業(yè)管理區域重大事件報告統計表